Bürokräfte & Werkstudierende fürs Büro finden

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Häufig gestellte Fragen zur Anzeigenschaltung auf jobmensa

Was kostet eine Stellenanzeige für Bürokräfte auf jobmensa?

Du kannst bereits ab 0 € eine Stellenanzeige für Bürohilfen, Werkstudent*innen und Empfangskräfte schalten. Für mehr Reichweite gibt es Premium-Platzierungen und Pakete, die sich nach der Anzahl deiner Jobs richten. Gezahlt wird bequem per Rechnung.

Werkstudent*in oder Praktikant*in – was passt besser fürs Büro?

Für laufende Unterstützung meist die Werkstudentenstelle: Werkstudent*innen arbeiten dauerhaft bis zu 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit mit, und es fallen nur Rentenversicherungsbeiträge an. Pflichtpraktika sind vom Mindestlohn ausgenommen, freiwillige Praktika nur bis zu drei Monaten, wenn sie der Orientierung oder dem Studium dienen.

Was verdient eine Bürohilfe pro Stunde?

Die Untergrenze ist der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde (Stand 2026). Für Werkstudent*innen mit Fachkenntnissen, etwa in Buchhaltung, Controlling oder IT, zahlen Unternehmen meist deutlich mehr. Nenne den Stundenlohn in der Anzeige, damit Bewerber*innen dein Angebot vergleichen können.

Können Büroaushilfen und Werkstudent*innen im Homeoffice arbeiten?

Ja, viele Büroaufgaben wie Dateneingabe, Recherche, Social Media oder Buchhaltungsvorbereitung lassen sich hybrid oder remote erledigen. Wichtig sind eine sichere Ausstattung, klare Datenschutzregeln und die Erfassung der Arbeitszeit, zu der Arbeitgeber seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verpflichtet sind.

Welche Bürotätigkeiten können Studierende übernehmen?

Typisch sind Ablage, Post und Terminorganisation, Empfang und Telefonzentrale, Dateneingabe und Digitalisierung sowie Aufgaben in Fachabteilungen wie Buchhaltung, Personal, Vertriebsinnendienst oder Marketing. Studierende bringen oft aktuelles Fachwissen aus BWL, Recht, Informatik oder Kommunikation mit.

Wie viele Stunden dürfen Werkstudent*innen im Büro arbeiten?

Während der Vorlesungszeit in der Regel bis zu 20 Stunden pro Woche, damit das Werkstudentenprivileg gilt. In den Semesterferien ist auch mehr möglich, sogar Vollzeit. Eine saubere Arbeitszeiterfassung hilft, die Grenze nachzuweisen.

Wie schnell finde ich eine Bürokraft über jobmensa?

Erste Bewerbungen gehen in der Regel innerhalb weniger Stunden oder Tage ein – abhängig von Standort, Stundenumfang und Vergütung. Bietest du hybrides oder mobiles Arbeiten an, erreichst du mehr Bewerber*innen. Für kurzfristige Projekte buchst du Aushilfen über jobvalley Flex Digital.

Kann ich Anzeigen für mehrere Abteilungen oder Standorte schalten?

Ja, du kannst beliebig viele Anzeigen parallel veröffentlichen – zum Beispiel für Buchhaltung, HR und Empfang oder für verschiedene Standorte. Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf gibt es Paketpreise. Im Paket Premium Unlimited ist auch die Anbindung deines Bewerbermanagementsystems (ATS) möglich.

Finde das passende Modell für deinen Bedarf

jobmensa ist ein Teil von jobvalley, dem führenden Personaldienstleister für flexibles Arbeiten. Durch unser großes Netzwerk an Talenten können wir dir individuell deine offenen Stellen besetzen.

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Bürokräfte und Bürohilfen finden: das Wichtigste in Kürze

Kurz gesagt: Über jobmensa schaltest du Stellenanzeigen für Bürohilfen, Werkstudent*innen und Aushilfen in Verwaltung, Empfang und Sachbearbeitung ab 0 € in 3 Minuten und erreichst über 100.000 Jobsuchende im Monat – vor allem Studierende und Berufseinsteiger*innen. Werkstudent*innen arbeiten bis zu 20 Stunden pro Woche fest im Team mit, auf Wunsch auch hybrid oder remote.

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Wann braucht dein Büro zusätzliche Unterstützung?

  • Laufende Entlastung: Routineaufgaben wie Ablage, Dateneingabe oder Terminorganisation, damit sich dein Team auf das Kerngeschäft konzentriert

  • Projekte: Digitalisierung von Akten, Umstellung auf ein neues System, Datenbereinigung

  • Jahresabschluss und Stichtage: Belege vorsortieren, Inventurlisten erfassen, Fristen vorbereiten

  • Empfang und Telefon: Vertretung bei Urlaub und Krankheit oder Besetzung zu Randzeiten

  • Wachstum: neue Abteilungen aufbauen, ohne sofort Vollzeitstellen zu schaffen

Drei Wege zu deiner Bürokraft

jobmensa ist Teil von jobvalley, dem führenden Personaldienstleister für flexibles Arbeiten in Deutschland. Je nach Bedarf wählst du eines dieser Modelle – oder kombinierst sie:

1. Stellenanzeige auf jobmensa – für Werkstudent*innen und Aushilfen

Du suchst eine Werkstudent*in für Buchhaltung, HR oder Marketing, eine Bürohilfe auf Minijob-Basis oder eine Empfangskraft? Schalte deine Anzeige ab 0 €, erreiche über 100.000 Jobsuchende im Monat und wähle selbst aus den Bewerbungen aus. Jetzt Anzeige schalten

2. jobvalley Flex Digital – für kurzfristige Einsätze

Für kurzfristige Einsätze wie Digitalisierungsprojekte oder Datenerfassung buchst du geprüfte Studierende digital in wenigen Minuten – ohne eigenes Recruiting, ohne Grundgebühr und ohne Mindestabnahme. Aushilfen jetzt buchen

3. jobvalley Vermittlung – für langfristige Besetzung

Für Assistenzen, Sachbearbeiter*innen oder Office Manager*innen schlägt dir die jobvalley Vermittlung handverlesene Kandidat*innen vor – im Schnitt in 41 Tagen bis zur Besetzung. Unverbindlich Beratung anfragen

In 3 Schritten zur Stellenanzeige für Bürokräfte

  1. Kostenlos registrieren: Arbeitgeberkonto anlegen – im Formular oben auf dieser Seite oder direkt hier.

  2. Anzeige erstellen: Aufgaben, benötigte Software (z. B. MS Office, DATEV, SAP), Stunden pro Woche, Arbeitsort (vor Ort, hybrid, remote) und Vergütung eintragen.

  3. Bewerbungen erhalten: Passende Bewerber*innen melden sich direkt bei dir – du entscheidest, wen du einstellst.

Diese Bürojobs besetzt du über jobmensa

Büro & Organisation

  • Bürohilfe / Büroaushilfe: Ablage, Post, Korrespondenz, Terminplanung

  • Empfang & Telefonzentrale: Besucher*innen empfangen, Anrufe annehmen und weiterleiten

  • Assistenz / Office Management: Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen

  • Dateneingabe & Digitalisierung: Daten erfassen und pflegen, Akten scannen und archivieren

Fachabteilungen

  • Buchhaltung & Controlling: Belege vorbereiten und buchen, Rechnungen prüfen, Auswertungen erstellen

  • Personal (HR): Bewerbungen sichten, Personalakten pflegen, Onboarding vorbereiten

  • Vertriebsinnendienst: Angebote erstellen, Aufträge erfassen, Kundendaten im CRM pflegen

  • Marketing & Kommunikation: Social Media, Newsletter, Website-Pflege, Recherchen

Werkstudent*in oder Praktikant*in – was passt besser?

Werkstudent*innen arbeiten neben dem Studium dauerhaft bis zu 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit mit und sind für den Arbeitgeber günstig, weil nur Rentenversicherungsbeiträge anfallen. Pflichtpraktika im Rahmen des Studiums sind vom Mindestlohn ausgenommen; freiwillige Praktika sind nur bis zu drei Monaten mindestlohnfrei, wenn sie der Orientierung oder einem Studium dienen. Für laufende Unterstützung im Büro ist die Werkstudentenstelle meist die bessere Wahl.

Was verdient eine Bürohilfe pro Stunde?

Die Untergrenze ist der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde (Stand 2026). Für Werkstudent*innen mit Fachkenntnissen – etwa in Buchhaltung, Controlling oder IT – zahlen Unternehmen meist deutlich mehr. Nenne den Stundenlohn in der Anzeige, damit Bewerber*innen dein Angebot vergleichen können.

Warum Studierende ins Büro-Team passen

Studierende bringen aktuelles Fachwissen aus dem Studium mit – etwa aus BWL, Wirtschaftsrecht, Informatik oder Kommunikation – und arbeiten sich schnell in Tools wie Excel, CRM- oder ERP-Systeme ein. Als Werkstudent*innen bleiben sie oft mehrere Semester und werden so zu eingearbeiteten Teammitgliedern – und später zu Nachwuchskräften für Festanstellungen.

Rechtliches kompakt: Aushilfen im Büro beschäftigen

Beschäftigungsformen

  • Minijob: bis 603 € im Monat (2026); für die Aushilfe in der Regel brutto gleich netto, du zahlst Pauschalabgaben.

  • Mindestlohn: 13,90 € pro Stunde (2026) – gilt auch für Aushilfen, Studierende und Minijobber*innen.

  • Kurzfristige Beschäftigung: sozialversicherungsfrei bei höchstens drei Monaten oder 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr, wenn sie nicht berufsmäßig ausgeübt wird.

  • Werkstudent*innen: in der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien auch mehr; nur rentenversicherungspflichtig.

Arbeitszeiterfassung, auch im Homeoffice

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen – das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 klargestellt. Das gilt auch für Werkstudent*innen und Aushilfen im Homeoffice. Bei Werkstudent*innen hilft die Erfassung zugleich, die 20-Stunden-Grenze nachzuweisen.

Datenschutz und Bildschirmarbeit

Wer mit Kunden-, Personal- oder Finanzdaten arbeitet, muss nach der DSGVO auf Vertraulichkeit verpflichtet werden. Für Bildschirmarbeit musst du nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge eine Angebotsvorsorge für Augen und Sehvermögen anbieten.

Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Bürokräfte in deiner Stadt finden

Auf unseren lokalen Seiten findest du Infos zum Arbeitsmarkt für Büro und Verwaltung vor Ort:

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Ob Bürohilfe für die Ablage, Werkstudent*in für die Buchhaltung oder Empfangskraft für den Vormittag: Mit jobmensa erreichst du motivierte Studierende und Berufseinsteiger*innen. Kostenlos registrieren und Stellenanzeige schalten.