Das Büro gleicht oftmals einem Minenfeld, nicht nur im Hinblick auf den Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, sondern auch für einen harmonischen Arbeitsalltag insgesamt. Wer nicht aufpasst, kann sich teilweise schlimm blamieren. Deshalb gibt es hier, inspiriert von den Lehren Adolph Franz Friedrich Ludwig Freiherr Knigges über den respektvollen Umgang miteinander, die fünf wichtigsten Tipps für das Verhalten im Büro, um den Arbeitsalltag im Großraumbüro und darüber hinaus angenehmer zu gestalten:
Zusammenfassung:
Eine freundliche Begrüßung ist der Grundstein für den Tag.
Immer pünktlich sein unterstreicht deine Professionalität.
Ein angemessenes Outfit spricht für deine Achtung gegenüber dem Arbeitsplatz und den Kollegen.
Dein Handy gehört in die Tasche, um die Konzentration auf die Arbeit zu gewährleisten.
Ein kleiner Small-Talk zwischendurch fördert die angenehme Arbeitsatmosphäre und das Team optimal.
Die professionelle Begrüßung
Wenn ihr morgens das Büro betretet, ist eine freundliche Begrüßung nicht nur eine Form der Höflichkeit und des Anstandes, sondern auch der erste Schritt zu einem Miteinander im Büro, das allen den Arbeitsalltag leichter macht.
Alle kurz zu begrüßen und sich auch abends wieder zu verabschieden, fördert die Stimmung im Team und ist ein Muss für einen harmonischen Arbeitsalltag. Die Begrüßung richtet sich nach dem allgemeinen Ton im Unternehmen; geht es dort locker zu, reicht ein "Hallo", ansonsten ist "Guten Morgen/Abend" immer angemessen.
Grundsätzlich gilt: Es grüßt die- oder derjenige, die/der die anderen zuerst sieht und der Rangniedere grüßt den Ranghöheren zuerst, wenn es Hierarchien gibt.
Pünktlichkeit und Überstunden
Sie ist immer noch die oberste Tugend: die Pünktlichkeit. Egal welche Ausrede du parat hast, Unpünktlichkeit suggeriert Unzuverlässigkeit, schlechte Organisation und mangelndes Interesse am Job. Kalkuliere deinen Weg zur Arbeit immer so, dass du pünktlich bist. Finde zudem eine geeignete Regelung für deine Überstunden. Überstunden dürfen nicht dauerhaft zum Normalfall werden, doch wenn es wirklich erforderlich ist, kannst du flexibel sein.
Der professionelle Dresscode im Office
Der Dresscode im Büro ist von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und gibt wichtige Hinweise auf das Verhalten am Arbeitsplatz. An hohen Temperaturen können kurze Hosen und andere legere Kleidungsstücke eine Herausforderung darstellen, doch selbst dann ist auf ein angemessenes Outfit zu achten. In modernen jungen, deutschen Unternehmen ist oftmals legere Kleidung angebracht, während in traditionelleren Firmen noch immer Wert auf den klassischen Stil gesetzt wird. Wichtig ist, ob du Kundenkontakt hast oder nicht. Der Dresscode am Arbeitsplatz gibt wichtige Hinweise auf die persönlichen Befindlichkeiten und den respektvollen Umgang unter den angestellten Kollegen.
Handy und Internetnutzung
Die Internetnutzung am Arbeitsplatz und das Handy am Arbeitsplatz sind heikle Themen. Während der Arbeitszeit sollte das Handy daher in der Tasche bleiben, und private Gespräche oder der E-Mail Versand sollten auf ein Minimum reduziert oder außerhalb der Arbeitszeit geführt bzw. erledigt werden. Wenn du aus privaten Gründen unbedingt erreichbar sein musst, ist ein offenes, persönliches Gespräch mit dem Vorgesetzten angebracht.
Smalltalk und Sozialverhalten
Der Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, das Miteinander im Büro und private wie persönliche Gespräche tragen wesentlich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Ein gelungener Smalltalk kann die Tür für das anstehende Gespräch ebenso öffnen wie für das gemeinsame Lachen über mitgebrachte Joghurts im Kühlschrank. Dabei ist es wichtig, Missstände im Unternehmen nicht zum Gegenstand von Lästereien zu machen, sondern in einem angemessenen Rahmen anzusprechen, um gemeinsam Lösungen zu finden.
Mit diesen Tipps, die sich wie ein moderner Büro Knigge lesen, navigierst du sicher durch den Arbeitsalltag und trägst zu einem positiven Miteinander im Büro bei.