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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentenjob/Teilzeitbeschäftigung als Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w)

Reception Plus GmbH

Anzeigenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w) für unseren Kunden, ein internationales Ernergiedienstleistungsunternehmen.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

Da es sich um ein großes internationales Unternehmen handelt, wirst Du hauptsächlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe zuständig sein, wohl in Deutsch als auch in Englisch. Falls ein Kollege mal nicht erreichbar sein sollte, nimmst Du gerne eine Nachricht mit allen notwendigen Daten und leitest diese dann dem Kollegen weiter. Nicht nur am Telefon bist Du die erste Ansprechperson, sondern auch persönlich. Du empfängst unsere Gäste, Besucher, Mitarbeiter und Liferanten. Um den Überblick nicht zu verlieren, führst Du eine Besucherliste, wo Du auch die Ausgabe und Rücknahme der Besucherausweise notierst. Dir ist überlassen, ob Du die Listen in elektronischer oder manueller Form führst. Unseren Gästen und Kunden, die mit dem Auto anreisen, gewährst Du Zugang zu unseren Parkplätzen. Nicht nur die Parkplatzverwaltung gehört zu Deinen täglichen Aufgaben, sondern auch die Verwaltung unseres Fuhrparks, da wir unseren Mitarbeitern Autos für Außentermine zur Verfügung stellen.
Für Kurierdienste und Lieferentan bist Du die Kontaktperson. Du kümmerst Dich um die Annahme, Weiterleitung und Rückgabe von Paketen und Büromaterialien, sowie die Weitergabe von ausgehenden Paketen und Lieferungen. Unsere Gebäudeanlage ist mit einem Sicherheitssystem ausgestatte, das von Dir überwacht wird.
Da Du einen ausgezeichneten Überblick über die Bürobelegung hast, als Dreh- und Angelpunkt, bist Du auch für den Konferenzraumservice zuständig. Hierzu gehört die Buchung und Verwaltung der Räume, das Ein- und Ausdecken, sowie die Verwaltung der Konferenzraumtechnik.
Nach Bedarf und Vereinbarung kommen weitere sachverwandte Aufgaben hinzu.

Deine Kenntnisse und Eigenschaften:

Für diese Tätigkeit setzen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie o.Ä.) oder ein laufendes Studium voraus. Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen aus dem direkten Kundenkontakt mit, die Du mit in Deine neue Tätigkeit einfließen lässt. Da es sich um einen internationalen Kunden handelt, hast Du gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift. Mit MS-Office kennst Du Dich aus Deinen vorangegangenen Tätigkeiten aus und kannst diese Kenntnisse mit in die neue Aufgabe einbringen.
Persönlich überzeugst Du uns mit Deiner offenen und freudigen Art, die es Dir leicht macht Dich in Deinem neuen Umfeld einzufinden. Du hast Spaß am Umgang mit internationalen Gästen und gewinnst unsere Kunden mit Deiner hohen Service- und Dienstleistungsorientierung.

Unser Angebot für Dich:

Deine Arbeitszeiten sind mittwochs von 12:30Uhr bis 16:30Uhr, so wie donnerstags und freitags von 08:00 Uhr bis 16:30Uhr. Du arbeitest in einem guten und respektvollen Betriebsklima mit immer hilfsbereiten und freundlichen Kollegen. Wir möchten gerne langfristig mit Dir zusammenarbeiten und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, wo auch eine übertarifliche Bezahlung dazu zählt. Durch eine gründliche Einarbeitung möchten wir Dir den Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld und in ein neues Team erleichtern. Dazu zählt auch unsere Willkommensschulung, wo Du den ein oder anderen Tipp oder Trick mit auf den Weg bekommst. Als Bonbon bieten wir Dir die Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm, so wie an den Social Events in unserem Team. Gerne unterstützen wir Dich bei der Weiterbildung im Bereich Empfang/Assistenz mit internen Schulungen.

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Email an bewerbung@reception-plus.de. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Isabella Lantelme.

Einsatzort

  • Eschborn (65760)

Über das Unternehmen

Reception+ GmbH ist seit 1988 ein Spezialist für Inhouse-Personaldienstleistungen im Exklusivsegment. Unser Unternehmen zählt zu den Pionieren für hochwertige Outsourcing-Service in TOP Wirtschaftsunternehmen. Heute sichern mehr als 180 Mitarbeiter deutschlandweit die Erfüllung unseres hohen Anspruchs an Qualität und Angebot. Unser Konzept stellt täglich hohe Anforderungen an die Kundenorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft unserer Mitarbeiter/-innen und vermittelt binnen kurzer Zeit große Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in multinationalen Konzernen. Reception+ Lösungen sind mit den Herausforderungen unserer Kunden stetig gewachsen. Neben dem Outsourcing-Service bieten wir zudem Schulungen für Empfangsmitarbeiter und Unternehmen, Zeitarbeitsmodelle mit Temp to Perm Lösungen sowie Direktvermittlungen an renommierte Kunden.

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