Teamassistenz (m/w/d)
Essen
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 38
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Veranstaltungen
- Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs liegen in deinem Verantwortungsbereich
- Du kümmerst dich um die Reiseplanung von A bis Z – von der Buchung bis zur Abrechnung
- Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Material- und Postbearbeitung zählen ebenso zu deinem Aufgabenbereich
- Bei Bedarf vertrittst du die Assistentin des Bereichsleiters und arbeitest ihr unterstützend zu
- Du bringst Erfahrung in der Teamassistenz in einem internationalen Umfeld mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
- Der Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Ein professionelles Auftreten und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Home-Office Möglichkeit (2 Tage/Woche)
- 38 Stunden/Woche
- Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
- Ein attraktives Gehalt
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.
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