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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Berlin

/ Stundenlohn
VB €
Wochenstunden
39
Einsatzstart
Ab sofort
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region und sorgst für eine reibungslose Organisation
  • Die administrative Unterstützung der Gruppenleitung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie das Projekt-Controlling und die Terminorganisation
  • Du kümmerst dich um die Kostenkontrolle und -steuerung und stellst sicher, dass die Projekte im budgetierten Rahmen bleiben
  • Die Pflege und Aktualisierung von Projektdaten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
  • Du bereitest Besprechungen und Workshops vor und unterstützt das Team bei der Organisation von Projektschritten
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem hast du eine geprüfte Weiterbildung als Betriebswirt*in IHK oder eine andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung
  • Du verfügst über Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
  • Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) bist du sehr sicher und kennst dich auch gut mit Datenbankpflege aus
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Deine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit machen dich zu einer wichtigen Unterstützung im Team
Was du erwarten darfst
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung
Für unseren Partner suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Facility-Management in Berlin. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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