Das Gut Mönkhof – eine einzigartige Eventlocation in Lübeck – sucht ab sofort eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d). Unsere Location ist der perfekte Ort für besondere Momente wie Hochzeiten, Firmenfeiern und private Events. Um unseren Gästen weiterhin höchste Qualität zu bieten, suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

Das sind deine Aufgaben:

Deine Aufgaben: Kundenanfragenmanagement: Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon. Eventvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. Eindecken der Festräume, Erledigung von Einkäufen und Organisation vor Ort. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei gleichzeitig enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Digitale Ablage und Tools: Sicherstellung einer strukturierten digitalen Organisation, Nutzung und Verwaltung von Mac-Programmen sowie digitalen Ablagesystemen.

Das bringst du mit:

Das bringst du mit: Organisationstalent: Du bist strukturiert, ordentlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit Mac-Programmen (z. B. Pages, Numbers) und beherrschst digitale Ablage- und Organisationstools. Kundenorientierung: Der Kontakt zu Menschen macht dir Freude, und du schaffst es, Kundenwünsche mit Fingerspitzengefühl zu erfüllen. Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Du arbeitest gerne selbstständig, hast einen Blick für Details und erledigst Aufgaben verantwortungsvoll. Flexibilität und Teamfähigkeit: Du bist bereit, bei Bedarf vor Ort tatkräftig mit anzupacken und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder in der administrativen Betreuung – keine Voraussetzung, aber ein Plus.