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Externer Job
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Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren COO

4flow AG

Anzeigenbeschreibung

4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 15 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort.

Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren COO in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche).

Was erwartet Sie bei uns?

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen Sie unseren Vorstand in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und erhalten Einblicke in ein international agierendes und dynamisches Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands
  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung
  • Organisation von Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  • Mitarbeit in verschiedenen internen Projekten sowie bei Interesse und Passung Übernahme von eigenen Projekten

Darum passen Sie zu uns:

  • Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Neben Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verfügen Sie über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus.
  • Ein sehr hoher Exzellenzanspruch sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Was können wir noch bieten?

Sie arbeiten in einem Unternehmen, das viel Wert auf seine Mitarbeiter, deren Entwicklung und die Teamkultur legt. Es erwarten Sie  u. a. folgende Leistungen:

  • Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Dachterrasse, Freizeitraum, Eltern-Kind-Raum sowie Mitarbeiterparkplätzen
  • Kostenlose Getränke und Bio-Obst, sowie jeden Freitag gemeinsames Frühstück
  • Regelmäßige Team- und Sportevents

Bereit für 4flow? Dann bewerben Sie sich bitte online.

Wir freuen uns auf Sie.

Einsatzort

  • Berlin Charlottenburg (10587)

Über das Unternehmen

4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 16 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. 4flow consulting berät weltweit Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management von der Strategie bis zur Umsetzung. Was uns ausmacht? Ein exzellentes Team, eine klare Vision und ein Talentmanagement, das den professionellen Rahmen für Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung schafft. Gleichzeitig ermöglicht und fördert unsere Kultur Individualität und Eigenverantwortung. Interessiert? www.4flow.de/karriere.

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