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Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/-in für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. ein deutschlandweit tätiger Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für Vertretungen bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit) unserer Mitarbeiter/-innen am Empfang eines großen, internationalen IT-Unternehmens in Köln (Ossendorf) suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w)

zur unbefristeten Beschäftigung auf Minijob oder studentischer Basis (keine Zeitarbeit!). Diese Stelle ist dauerhaft angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet!

 

Deine Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo - Fr täglich 5 Stunden zwischen 8.00 - 18.00 Uhr (vorwiegend vormittags 08.00 – 13.00 Uhr, ggf. auch mal nachmittags). Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, bei sonstigen Vertretungen auch teilweise nur einzelne halbe Tage.

 

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen / Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Bedienung eines Türöffnungssystems
  • Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume in Absprache mit der Catering-Abteilung
  • Bearbeitung Postein und -ausgang, inkl. -verteilung
  • Handling von Kurierdiensten, Boten etc.
  • Materialausgabe
  • Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.

 

Dein Profil:

  • Du bis der geborene Dienstleister und lässt Deinen Gästen immer Deine volle Aufmerksamkeit zukommen
  • Du hast ein offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen sowie Hands-On-Mentalität und bist absolut zuverlässig
  • Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Dich selbstverständlich
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift grammatikalisch einwandfrei und englischer
    Small Talk ist für Dich auch kein Problem
  • Du weißt, dass Mann/Frau mit Outlook nicht nur Mails versenden kann und Word-Dokumente sind Dir auch
    ein Begriff
  • Du bist zeitlich flexibel und ggf. auch mal spontan verfügbar (z. B. bei kurzfristigen Ausfällen unserer Mitarbeiter/innen)
  • Du nutzt Dein Smartphone auch noch zum telefonieren bzw. bist auch telefonisch erreichbar, nicht nur über WhatsApp

Wenn Du gern mal tiefe Einblicke in ein namhaftes, internationales IT-Unternehmen bekommen möchtest und auf der Suche nach einem langfristigen Nebenjob mit übertariflicher Bezahlung bist, dann bist Du bei uns richtig. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per Mail an
bewerbung-empfang@somos.de. Nähere Informationen über uns erhältst Du unter www.somos.de, Fragen vorab beantworten wir Dir gern auch telefonisch unter 06181 - 965993-33. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Flughafen (60549)
  • Offenbach am Main Kaiserlei (63067)
  • Rodgau (63110)
  • Wiesbaden Wiesbaden (65189)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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