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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Office Manager (m/w) in Filderstadt (befr. Elternzeitvertretung in Teilzeit ab Sept. 2018)

Allgeier Experts SE

Anzeigenbeschreibung

Das bieten wir Dir:

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit - 20 bis 30 h pro Woche, verteilt auf 5 Tage) mit einem leistungsgerechten Festgehalt 
  • Ein sehr kollegiales Betriebsklima in Teams, die Raum für Ideen und Austausch bieten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller fördern.

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Koordination des gesamten Office Bereiches sowie Übernahme der Rolle des ersten Ansprechpartners für alle Themen rund um den „Office Support“ vor Ort
  • Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen für die Kolleginnen und Kollegen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien in der Niederlassung
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, etc.. 

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne auch aus der Hotellerie 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art 
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt um gute Englischkenntnisse.

Einsatzort

  • Filderstadt (70794)

Über das Unternehmen

EXPERTEN FÜR DIE DIGITALE ZUKUNFT. Unternehmen benötigen jetzt die richtigen Mitarbeiter mit Know-How und Innovationskraft für den technologischen Wandel. Allgeier Experts verbindet seine Kunden mit diesen ausgewählten IT und Engineering Experten, um eine erfolgreiche digitale Transformation zu ermöglichen. Mit dem Konzept der Professional Workforce Solutions liefert Allgeier Experts innovative Personalservices und Projektlösungen für die digitale Zukunft. Wir betrachten den Bedarf unserer Kunden gesamtheitlich und bieten den optimalen Mix aus Freiberuflern, Experten auf Zeit und festen Mitarbeitern. Das bringt Effizienz und Flexibilität zur schnellen Lösung der anstehenden technologischen Herausforderungen. Experten finden bei uns jederzeit das passende Vertrags- oder Karrieremodell und attraktive Projekte, die sie weiter bringen.Damit schaffen wir als Partner sowohl für Unternehmen als auch für Experten die perfekte Verbindung und einen Mehrwert.

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