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Externer Job

Abendsekretariat / Abendempfang für internationale Anwaltssozietät im Herzen Münchens gesucht

Devonshire GmbH

Anzeigenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Unterstützung für den Abendempfang sowie das Abendsekretariat (17:30 - 22:30 Uhr von Mittwoch bis Freitag oder 16:00 - 20/21:00 Montag bis Freitag)!


Aufgaben:

Abendsekretariat (17:30 - 22:30 Uhr von Montag bis Mittwoch oder 16:00 - 21:00 Uhr von Montag - Freitag)

- Schreiben von umfangreichen Verträgen, Rechtsgutachten und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat
- Bearbeitung/Änderung von Schriftsätzen und Korrekturlesen sowie Formatieren von Präsentationen
- Verwaltung und Archivierung der Dokumentationen
- Eigenständige Führung der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Internationale Reiseplanungen inkl. Abrechnung
- Komplexe Terminkoordination
- Koordination und Organisation von Meetings
- Weitere anfallende administrative Aufgaben
- Vertretung der Tagessekretariate bei Bedarf und nach Abstimmung mit Ihnen

Abendempfang (Montag - Freitag von 16:00 - 20:00 Uhr)

- Professionelle Begrüßung und Betreuung der Besucher
- Selbständige Organisation des Empfangsbereiches
- Telefonvermittlung
- Koordination der Konferenzräume
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

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Ihr Profil:

Abendsekretariat

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Übersetzer/in oder vergleichbarer Abschluss (gut auch kombinierbar mit einem Studium)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisatorisches Geschick
- Präziser Arbeitsstil sowie Diskretion
- Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit als Abendsekretär/in und abends zu arbeiten lässt sich optimal mit Ihrem Tagesrhythmus kombinieren

Abendempfang

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewußtsein sowie Flexibilität
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

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Dafür erwartet Sie:

- Ein sehr renommiertes, hochqualifiziertes und internationales Umfeld
- Eine hochspannendes Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von München
- Die Möglichkeit als Assistent/in / Empfangsmitarbeiter/in Ihre Englischkenntnisse täglich einzusetzen
- Ein nettes Team das sich auf Sie freut
- Eine sehr gute Einarbeitung


Interesse?

Sollten Sie sich angesprochen fühlen und genau nach dieser neuen Herausforderung gesucht haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an jobs@devonshire.de. Bei Fragen können Sie Frau Cornelia Murer unter der Tel. 089 20 60 21 650 jederzeit gerne kontaktieren. Durch Devonshire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • München Maxvorstadt (80539)

Über das Unternehmen

Here a brief synopsis about Devonshire and our approach to recruitment: We opened our doors in London in 1992, in Frankfurt in 2001 and in Munich in May 2011 and ever since have built up our reputation as a professional recruiter for international organisations. We consult these organisations in their recruitment needs and follow a step-by-step approach whereby we advise both the client and candidate during each phase of the recruitment process. The main areas of specialisation at Devonshire GmbH in Munich are as follows: Secretaries and Assistants Sales & Marketing Our clients are the international companies in Frankfurt and Munich - this is due to our qualitative candidate base and our specialised knowledge in the above areas, but also due to the fact that every consultant at Devonshire GmbH was either raised bilingually in German and English or spent a long time in an English-speaking country. Therefore we are able to test all candidate's English and German skills reliably. About my area: (Devonshire bilingual Executive Secretarial) The Devonshire bilingual Executive Secretarial Division is well-known to qualified candidates as well as to many international companies. We’d like to explain why: We look after our clients and candidates at all stages of the recruitment process and beyond. We offer the best possible service in recruitment consultancy because of our specialised knowledge and our high level of service quality. We take our motto, ‘Finding people who click’, very seriously, meaning that we place a high value on finding the desired job for the candidate, finding the ideal candidate for our clients and bringing them together. Devonshire can support you to find a job, regardless if you are seeking an entry-level position or a position where work experience is desired. For any further information regarding our recruitment process, please contact me directly and I will be happy to explain in more detail.

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