Download_on_the_App_Store_Badge_DE_RGB_blk_092917
Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Empfangsmitarbeiter / Springer (m/w/d) für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Hierfür suchen wir, für dauerhafte Vertretungsdienste bei Ausfall unserer Mitarbeiter/innen am  Empfang unseres namhaften, internationalen Kunden aus der Medizintechnik, in Freiburg im Breisgau, eine/n


Empfangsmitarbeiter / Springer (m/w/d) für Vertretungsdienste

zur unbefristeten Festanstellung auf studentischer oder Minijob- Basis (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

 

Ihre Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vetretungsfall, 4,5 - 5 Stunden zwischen 07.45 - 17.00 Uhr (vor- oder nachmittags). Bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage. Während des Semesters können die Einsatzzeiten ggf. auch an die Vorlesungszeiten angepasst werden.

 

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./ggf. engl.)
  • Reservierung / Buchung von Konferenzräumen in verschiedenen Gebäuden
  • Ein-/ausdecken von Konferenzräumen sowie Gästebewirtung bzw. Catering
  • Bearbeitung Postein- und -ausgang (inkl. Pakete)
  • Handling von Kurierdiensten, Boten und Lieferanten
  • Verwaltung des Fahrzeugpools des Unternehmens
  • Pflege, Ablage, Nachverfolgung und Versendung von Unterlagen
  • Weitere sachverwandte administrative oder organisatorische Aufgaben bzw. Dienstleistungen nach Absprache

Ihr Profil:

  • Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark Kunden- bzw. serviceorientierten Aufgabengebieten
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr gepflegtes, attraktives äußeres Erscheinungsbild
  • Sicheres, kompetentes Auftreten und selbständige Arbeitsweise
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word und Outlook sowie Excel (Grundkenntnisse)
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Nebenjob, mit einem Top modernen Arbeitsplatz, in zentraler Lage im wunderschönen Freiburg im Breisgau,  - dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte! Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • Ein attraktives und sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem hochmodernen Unternehmen, welches mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist
  • Ein gehobenes, sehr interessantes und internationales Kundenumfeld
  • Tiefe Einblicke in ein sehr interessantes, inhabergeführtes, internationales Technikunternehmen
  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung sowie Fahrtkostenzuschuss (wenn erforderlich)
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung
  • Eine interessante Nebentätigkeit, die auch für Quereinsteiger (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause oder Pensionäre (m/w/d) sehr interessant ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sind "der geborene Dienstleister", lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen stets Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in Teilzeit sind, senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 06181 - 965993-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • Freiburg im Breisgau Haslach (79115)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

Durch die Nutzung der Seite stimmst du unserer Cookie-Richtlinie zu. Im Rahmen der Datenschutzerklärung findet sich auch die Möglichkeit, dem Einsatz des Facebook Pixels zu widersprechen.