Download_on_the_App_Store_Badge_DE_RGB_blk_092917
Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Werkstudent (m/w) Office Management

Explicatis GmbH

Anzeigenbeschreibung

Explicatis ist als IT-Beratung und Spezialist für Softwareentwicklung Partner bei der Digitalen Transformation. Als unabhängiger Dienstleister erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen von der IT-Strategie bis zur fertigen Software. Explicatis ist ein Unternehmen mit Kölner Wurzeln und arbeitet für Startups, den Mittelstand, Konzerne sowie öffentliche Organisationen. Wir sind ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich mit neuen Technologien auseinandersetzt und immer up-to-date ist. Gegenseitige Unterstützung gehört ebenso wie interdisziplinäres und fokussiertes Arbeiten zu unserer Unternehmenskultur.

Du bist ein Organisationstalent? Wir suchen Verstärkung für unser Office und Unterstützung für unsere Geschäftsführung

Werde Teil unseres Explicatis-Teams und sammle als Werkstudent wichtige Praxis-Erfahrung im Bereich Office Management. Du bekommst einen Einblick in vielfältige Unternehmensbereiche und profitierst von einem attraktiven Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten, die Dir genug Freiraum für Dein Studium lassen.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

 

  • Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und im Bestellwesen
  • Bei Telefonaten und Anfragen sorgst Du für eine professionelle Entgegennahme - ggf. auch unter Verwendung von Fremdsprachen
  • Du betreust unsere Kunden und bist zuständig für das Customer-Relationship-Management
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
  • Darüber hinaus fertigst Du Korrespondenzen nach Stichwort und Diktat an

 

Unsere Erwartung – Deine Fähigkeiten

 

  • Du belegst einen Studiengang mit wirtschaftlichem Bezug
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und bist IT-affin
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise hast Du bereits erste Praxiserfahrungen im Bereich Office-Management vorzuweisen
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich
  • Dazu hast Du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

 

Unser Versprechen - Deine Vorteile

 

  • Obst-, Müsli-, Suppen- und Club Mate- sowie weitere Getränke-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit
  • Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstücken, Firmenfeiern uvm.
  • Du findest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten
  • Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange und unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“
  • Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell und die optimale Vereinbarkeit von Job und Studium
  • Zudem bieten wir Dir eine klare Perspektive zur langfristigen Zusammenarbeit (Festanstellung nach Studienabschluss, Begleitung von Bachelor- und Masterarbeiten)

 

Unsere Zukunft – Deine Zukunft?

Du möchtest wertvolle praktische Erfahrungen für Deine Zukunft sammeln? Du willst einen Einblick in vielfältige Unternehmensbereiche bekommen und flexible Arbeitszeiten?

Dann bist Du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere(at)explicatis.com. Dein Ansprechpartner ist Philipp Erath.

Einsatzort

  • Köln Junkersdorf (50858)

Über das Unternehmen

Explicatis ist als IT-Beratung und Spezialist für Softwareentwicklung der ideale Partner bei der Digitalen Transformation. Als unabhängiger Dienstleister erarbeitet Explicatis maßgeschneiderte Lösungen von der IT-Strategie bis zur fertigen Software. Das Explicatis-Team aus IT-Beratern und Softwareentwicklern steht für Praxiserfahrung, Technologiekompetenz und zertifizierte Qualität. Eingesetzt werden aktuelle und investitionssichere Technologien und Methoden für Client-/Server-, Web- und Mobile-Plattformen. Explicatis ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Kölner Wurzeln und enger Verbindung zu den relevanten Universitäten der Region. Seit 1999 arbeitet Explicatis erfolgreich für Startups, den Mittelstand, nationale und internationale Konzerne sowie öffentliche und private Organisationen.

Ich stimme der Verwendung von Cookies für Webanalyse und personalisierte Werbung zu. Meine Zustimmung kann ich jederzeit über den Button “Zustimmung widerrufen” am Ende der Datenschutzerklärung widerrufen. Alternativ kannst du auch deine Einwilligung nicht erteilen, indem du hier klickst. Wir und unsere Partner nutzen Cookies, um unsere Webseiten für dich optimal zu gestalten und fort­laufend zu verbessern. Durch das Klicken des “Zustimmen“-Buttons stimmst du dieser Verarbeitung der auf Deinem Gerät gespeicherten Daten wie z.B. persönlichen Identifikatoren oder IP-Adressen für diese Verarbeitungszwecke zu. Darüber hinaus willigst du gem. Art. 49 Abs. 1 DSGVO ein, dass auch Anbieter außerhalb der EU wie z.B. den USA deine Daten verarbeiten. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten durch lokale Behörden verarbeitet werden. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung .