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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Rezeptionist (m/w) / Springer/-in für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. ein deutschlandweit tätiger Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für Vertretungen bei Urlaubs- oder Krankheitsausfällen unserer Mitarbeiter/-innen an den Empfängen internationaler, renommierter Unternehmen in Frankfurt und Offenbach am Main suchen wir ab sofort 

Empfangskräfte (m/w) / Springer/innen für Vertretungsdienste

zur langfristigen Beschäftigung auf Minijob oder studentischer Basis. Diese Stellen sind dauerhaft angelegt und daher für Ferienjobber NICHT geeignet!

Die Einsätze erfolgen nach Absprache im Vertretungsfall - je nach Empfang - Mo - Fr, ca. 5,5-8 Stunden täglich, vor- oder nachmittags zwischen 06.00 - 19.00 Uhr. Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, bei sonstigen Vertretungen auch teilweise nur einzelne, ganze oder halbe Tage.

Aufgaben:

- Professionelle und freundliche Begrüßung sowie Betreuung internationaler Kunden und Besucher
   des Hauses (dt./engl.)
- Anmeldung der Gäste bei der jeweiligen Fachabteilung
- Erstellung / Vergabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
- Bedienung des Öffnungssystems für Schranken, und Rolltore bei Ein- und Ausfahrt von Besuchern und 
  Mitarbeitern in die hauseigenen Park-/Tiefgaragen bzw. auf das Firmengelände
- Kompetente, freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
- Reservierung / Buchung / Vorbereitung von Konferenzräumen über ein Buchungstool inkl. ein-/ausdecken sowie
  Getränke-/Snack-Service
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
- Zusammenarbeit mit diversen hauseigenen Abteilungen
- Bearbeitung Postein- und-ausgang
- Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, aufsammeln von benutztem
   Geschirr etc.

Voraussetzungen:

- Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit mit direktem Kundenkontakt (Empfang/Telefonzentrale von Vorteil)
- Ausgeprägte Servicementalität bzw. sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Offenes, kommunikatives, aufmerksames, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität und
   selbständige Arbeitsweise
- 100 %ige Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit 
- zeitliche Flexibilität zu den o. g. Zeiten, sehr gute telefonische Erreichbarkeit (auch früh morgens)
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
- Einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch) in Wort und Schrift
- Gute, fließende englische Kommunikationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Office und MS-Excel
- Freunde am serviceorientierten Umgang mit internationaler Business-Klientel unterschiedlicher Kulturen
  (persönlich und telefonisch)
- Hohe Identifikation mit der Tätigkeit und den Kundenunternehmen
 

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Fechenheim (60386)
  • Offenbach am Main Kaiserlei (63067)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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