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Werkstudent (m/w) Office Management

FERNBACH Financial Software S.A.

Anzeigenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Als Werkstudent (m/w) unterstützen Sie den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen am Standort Kabelsketal / Großkugel. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

  • Entgegennahme und Führen von Telefonaten
  • Postbearbeitung  
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz 
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung 
  • Überprüfung/Weiterleitung von Belegen 
  • Verwaltung der Arbeitsmaterialien 
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Berichten 
  • Sicherstellung des Informationsflusses zu allen internen und externen Schnittstellen 
  • Pflege der Büropflanzen 

Unsere Anforderungen

  • Student/in (FH oder Universität) der BWL 
  • Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (sehr gut bis gut in Wort und Schrift), jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  •  
  • Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Websites 
  • Idealerweise erste Erfahrung im Office Management 
  • Gute MS Office Kenntnisse 
  • Professionalität im Umgang mit modernen Kommunikationssystemen 
  • rasche Auffassungsgabe 
  • gute organisatorische  und Zeitmanagement-Fähigkeiten 
  • engagiert, zuverlässig, kommunikationsstark 
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und persönlich integer

Einsatzort

  • Kabelsketal (06184)

Über das Unternehmen

FERNBACH ist eine im Jahr 1986 gegründete, weltweit operierende Gruppe mittelständischer Softwareunternehmen. Karriere hat bei uns mit Können zu tun und wenn Sie der Meinung sind, auf Ihrem Gebiet zu den Besten zu zählen, sind Sie bei uns genau richtig. Fachliche Qualifikation und kundenorientiertes Denken sind die Voraussetzung für den Erfolg unserer Produkte. Und wer mit seinem Können und seiner Erfahrung zu unserem Erfolg beiträgt, kann genau dies auch von uns erwarten!

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