Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Office Assistant – Studentische Aushilfe für 3 Wochen

Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, sucht eine motivierte und freundliche Unterstützung für den Empfangsbereich. Du bist das erste Gesicht und die erste Stimme, die Gäste sowie internationale Partner wahrnehmen, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Nutze diese Chance, um wertvolle praktische Erfahrung im Office-Management zu sammeln und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.

Deine Aufgaben

• Du empfängst Gäste herzlich und betreust sie während ihres Aufenthalts
• Du nimmst eingehende Telefonate professionell an und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter
• Du checkst die tägliche Post sowie den zentralen E-Mail-Eingang und bearbeitest oder verteilst die Anfragen zuverlässig
• Du hältst Ordnung im gesamten Empfangsbereich, damit stets ein repräsentativer Eindruck gewährleistet ist

Deine Fähigkeiten

• Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch und Englisch, um auch internationale Gäste optimal zu betreuen
• Du bist absolut zuverlässig und pünktlich, sodass sich das Team am Empfang voll und ganz auf dich verlassen kann
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit aus
• Du zeigst Engagement, eine strukturierte Arbeitsweise und bist bereit, Neues zu lernen

Gut zu Wissen

• Arbeitszeiten: Flexibel einteilbar von Montag bis Freitag, wahlweise in Schichten von 08:00 – 13:00 Uhr oder 11:30 – 16:30 Uhr
• Projektdauer & Umfang: Der Einsatz ist für eine Dauer von 3 Wochen

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