Werkstudent / Minijobber (m/w/d) – Büromanagement, Digitalisierung & Prozessoptimierung

Du interessierst dich für Bürotätigkeiten, Digitalisierung und künstliche Intelligenz? Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern auch eigene Ideen einbringen und Arbeitsabläufe verbessern?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein familiäres Unternehmen im Bereich Erodiertechnik und möchten unsere Büroabläufe moderner, effizienter und digitaler gestalten. Dafür suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Unterstützung, die zunächst unsere kaufmännischen Abläufe kennenlernt und anschließend aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mitwirkt.

Deine Aufgaben

Büromanagement und kaufmännische Abläufe

* Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten

* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheinen

* Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung

* Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

* Annahme von Telefonaten sowie Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen

Digitalisierung, KI und Prozessoptimierung

* Kennenlernen und Analyse unserer bestehenden Büroabläufe

* Identifikation von Möglichkeiten, Arbeitsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten

* Recherche und Erprobung geeigneter KI-Tools und digitaler Anwendungen

* Unterstützung bei der Entwicklung von Automatisierungen und digitalen Workflows

* Mitwirkung an eigenen Digitalisierungsprojekten, beispielsweise Chatbots oder digitalen Assistenten

* Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Software und Arbeitsprozesse

Dein Profil

* Laufendes oder abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse – beispielsweise in Büromanagement, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Digitalisierung

* Interesse an Büroorganisation, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz

* Erste Erfahrungen mit Büroarbeiten oder digitalen Tools sind von Vorteil

* Freude daran, neue Technologien auszuprobieren und praktische Lösungen zu entwickeln

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen

* Freundliches und kommunikatives Auftreten

Du musst kein IT-Profi sein! Viel wichtiger sind uns deine Motivation, deine Neugier und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Wir geben dir die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen.

Das bieten wir dir

* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Digitalisierung

* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten

* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Praxisnahe Einblicke in die Abläufe eines kleinen Fertigungsunternehmens

* Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln

* Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung

* Eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team

Rahmenbedingungen

* Arbeitsort: Weil der Stadt – Münklingen

* Beschäftigungsart: Werkstudententätigkeit, Minijob oder Teilzeit

* Arbeitszeit: Flexibel nach Vereinbarung

* Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Interesse geweckt?

Du möchtest uns im Büroalltag unterstützen und gleichzeitig die Digitalisierung unseres Unternehmens voranbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!