Werkstudent:in Podcast-Assistenz (Gästemanagement & Terminplanung)

Tätigkeitsbeschreibung – Werkstudent:in Podcast-Assistenz (Gästemanagement & Terminplanung)

Ich bin Moderatorin, Schauspielerin und Host des Podcasts „Zuckerfrei beginnt im Kopf“, der Ernährung, Mindset und persönliche Entwicklung verbindet. Für meinen Podcast suche ich eine zuverlässige, strukturierte Unterstützung im Gästemanagement, damit ich mich auf Inhalte und Interviews konzentrieren kann.

Deine Aufgaben:

1. Terminabstimmung über Google Kalender
2. Aufnahmen mit Podcast-Gästen koordinieren
3. Termine in meinem Kalender anlegen
4. Einladungen (inkl. Zoom-Link) verschicken
5. Zeiten und Infos für alle Beteiligten prüfen
6. Pflege einer Gästeliste (z.B. in Google Drive)
7. Status pflegen: angefragt / zugesagt / aufgenommen / veröffentlicht
8. Abarbeiten meiner Gästevorschlags-Liste
9. Von mir vorgegebene Wunsch-Gäste nach Vorlage anschreiben
10. Nachfassen und Rückmeldungen dokumentieren
11. Eigene Recherche nach passenden Gästen
12. Auf Basis eines Profils von mir (Themen, Zielgruppe, Art von Expert:innen) neue Gäste recherchieren
13. Vorschläge machen und nach Freigabe Anschreiben + Terminkoordination übernehmen
14. Kommunikation & Koordination
15. E-Mail- und DM-Kommunikation zur Terminfindung
16. Termine bestätigen
17. Kurzinfos zum Ablauf der Aufnahme verschicken

Anforderungen:

1. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
2. Solides Englisch (für einzelne internationale Gäste)
3. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
4. Freude an Ordnung in Listen, Tabellen und Kalendern
5. Freundliche, professionelle Kommunikation per Mail und DM
6. Idealerweise Interesse an Podcasts, Gesundheit, Ernährung oder persönlicher Weiterentwicklung

Wir bieten:

1. Start: ab sofort
2. Umfang: kleines, klares Kontingent an Aufgaben pro Woche, flexibel planbar im Home Office
3. Zusammenarbeit überwiegend remote, Abstimmung per Zoom, E-Mail und WhatsApp
4. Vergütung nicht nach Stunden, sondern nach einem festen Kontingent im Gästemanagement:
5. Du kontaktierst pro Woche eine vorab vereinbarte Anzahl an Gästen aus meiner Liste,
6. recherchierst nach meinem Profil weitere passende Gäste
7. und übernimmst die dazugehörige Terminorganisation.
8. Die genaue Anzahl der Kontakte pro Woche und das Honorar pro Kontingent besprechen wir gemeinsam im Kennenlerngespräch.

Bewerbung:

Bitte sende

1. einen kurzen Lebenslauf,
2. 3–4 Sätze, warum du gut zu einem Gesundheits-/Mindset-Podcast passt,
3. optional Links zu Social-Media-Profilen oder bisherigen Projekten

an [email protected]

mit dem Betreff: „Bewerbung Podcast-Assistenz Gästemanagement“.