diconium GmbH
Werkstudent:in Global Mobility (all genders)
Berlin
Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter:in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.
- / Stundenlohn
- 16,00 €
- Wochenstunden
- 20
- Einsatzstart
- Ab sofort
- Sprachkenntnisse
Du beherrschst die folgenden Sprachen:
Deutsch (Fließend)Englisch (Fließend)
- Tags
Das beinhaltet dieser Job
Büro
Das sind deine Aufgaben:
- A1-Bescheinigungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
- Visa-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitest zusammen mit Mitarbeiter:innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Workation Management: Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
- Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung: Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
- Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften: Du unterstützt bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
- Prozessoptimierung: Du leistet einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.
Das bringst du mit:
- Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalwesen, internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Du sprichst fließend Deutsch (mindestens C1-Niveau) und beherrscht die englische Sprache.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast ein gutes Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.
- Du beherrscht die Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken (Workday) ist ein Plus.
- Du hast ein echtes Interesse an globaler Mobilität, insbesondere in den Bereichen A1-Bescheinigungen, Visumsprozesse, Workation Management und Koordination der Sozialversicherung.
- Kenntnisse im internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht: Vertrautheit mit diesen Bereichen ist ein großes Plus und wird bei der Unterstützung der globalen Mobilitätsprozesse von Vorteil sein.
Das sind deine Benefits:
- remote work bis zu 100%
- flexible Arbeitszeiten
- Eine detaillierte Übersicht zu unseren Benefits erhältst du hier: https://diconium.com/de/karriere/benefits
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!