Teamassistenz (m/w/d)
Augsburg
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 38
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.
- Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
- Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen sowie Dienstreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du kümmerst dich um die gesamte Bürokommunikation inklusive Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung sowie die Bearbeitung allgemeiner Firmen-Mailpostfächer
- Aufgabenverfolgung und Koordination von internen sowie externen Parteien gehören ebenso zu deinem Tagesgeschäft
- Du erstellst fachspezifische Dokumente, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichte für den Bereich erneuerbare Energien – inklusive Qualitätskontrolle
- Sitzungen bereitest du umfassend vor, koordinierst Teilnehmer*innen, kümmerst dich um Reservierungen und verfasst sowie verteilst Protokolle
- Auch das Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken fällt in deinen Aufgabenbereich
- Du bestellst Leistungen und Lieferungen über SAP und weitere konzernweite Systeme
- Als Ansprechpartner*in koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Dienstleistern wie Facility Management und Büroservice
- Du unterstützt aktiv bei Einkaufsprozessen und der Umsetzung verschiedener interner Projekte
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz bringst du bereits mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
- Im Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie der Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP bist du sicher
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Organisationstalent, Planungsgeschick und ein ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Vertraulichkeit gehören zu deinen Stärken
- Auch unter wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und meisterst Multitasking souverän
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- 38 Stunden/Woche
- Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
- Ein attraktives Gehalt
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.
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