PMO-Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein internationales Energieunternehmen, das sich auf Energienetze und Kundenlösungen konzentriert und maßgeblich zur Energiewende beiträgt, suchen wir eine PMO-Assistenz am Standort Frankfurt am Main.

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. Eine Option auf Übernahme besteht.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest aktiv mit dem PMO-Team zusammen und unterstützt die Programmleitung
• Du bist beteiligt an der Organisation von Programm- und Projektveranstaltungen, insbesondere der Regeltermine zur Koordination und Steuerung
• Die Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, wie zum Beispiel Lenkungskreisen, wird von dir unterstützt
• Du wirkst mit bei der Dokumentation und Protokollierung wichtiger Gremiensitzungen und Entscheidungen
• Du unterstützt Programm- und Projektleitungen zuverlässig bei allen organisatorischen Themen
• Beim Management von Verträgen mit externen Dienstleistern bringst du dich aktiv ein
• Das Staffing sowie das On- und Offboarding von Projektmitarbeiter*innen wird von dir mitgestaltet
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm-/Projekthandbüchern

Dein Profil

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
• Du bringst bereits Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen mit
• Alternativ hast du schon als Führungskräfte-Assistenz in einem Konzern gearbeitet
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Outlook ist für dich selbstverständlich
• Idealerweise besitzt du Kenntnisse in Tools wie Sharepoint, Jira und Confluence
• Dein Denken ist stets lösungsorientiert und du findest für jede Herausforderung eine Antwort
• Du bist offen für Veränderungen und zeigst dich aufgeschlossen gegenüber neuen Entwicklungen

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle Position, in der du maßgeblich zum Erfolg großer Programme und Projekte beiträgst
• Die Chance, dein Know-how im PMO-Umfeld stetig zu erweitern und zu vertiefen
• Ein dynamisches Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
• Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt- und Programmmanager*innen
• Ein kollegiales Team, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt
• Eine 38 Stundenwoche