Head of HR Admin und Payroll (m/w/d)

Für ein wachstumsstarkes, international tätiges Food-Unternehmen mit Sitz an den Kölner Ringen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Head of HR Admin & Payroll, die den gesamten Bereich Personaladministration und Gehaltsabrechnung verantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beiträgt.
Deine Aufgaben

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Steuerung der HR Administration sowie der Payroll für vier Gesellschaften mit insgesamt über 6.800 Mitarbeitenden
• Die fachliche und disziplinarische Führung sowie die motivierende Weiterentwicklung deines 15-köpfigen Teams liegt in deinen Händen
• Eine korrekte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen stellst du gemeinsam mit deinem Team sicher
• In deiner Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen wie Behörden und Sozialversicherungsträger
• Du definierst strategische Abteilungsziele und arbeitest aktiv an der Optimierung sowie Standardisierung globaler HR-Prozesse mit
• Die eigenständige Beratung und Umsetzung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen gehört fest zu deinem Verantwortungsbereich
• Durch dein hohes Serviceverständnis positionierst du dein Team als kompetente Partner*innen für alle Payroll- und Administrationsthemen

Dein Profil

• Dein Fundament bildet ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personalwesen
• Du blickst auf mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration sowie der Inhouse-Lohnabrechnung zurück
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen oder stark wachsenden Umfeld zeichnet deinen Werdegang aus
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wendest du in der Praxis sicher an
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise beschreiben deinen persönlichen Arbeitsstil ideal
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Kolleg*innen und Bewerber*innen sind für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten dir eine optimale Work-Life-Balance
• Eine moderne digitale Ausstattung unterstützt dich dabei, jederzeit effizient und ortsunabhängig tätig zu sein
• Du profitierst von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• Dein Weg zur Arbeit wird durch Bezuschussungen zum Jobrad-Leasing oder einem Jobticket nachhaltig gefördert
• Vergünstigte Konditionen beim Urban Sports Club halten dich fit und bieten einen sportlichen Ausgleich
• Ein zweitägiges Onboarding-Event sorgt für einen herzlichen Empfang und vernetzt dich direkt mit deinen neuen Kolleg*innen
• Besondere Firmenevents stärken den Zusammenhalt und machen das Arbeiten in diesem Team einzigartig