Assistenz Operations & Event Management (m/w/d)

Mach mit uns die digitale Zukunft der MICE Branche greifbar! Du bist tech-affin, liebst digitale Tools und kannst souverän mit Systemen wie WordPress, CRM-Tools und Automatisierungssoftware umgehen? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Wir sind MEET GERMANY, das größte deutschsprachige Netzwerk für die MICE-Branche. Unsere Mission: Trends setzen, Menschen vernetzen und dabei immer am Puls der Zeit bleiben. Und unseren Membern Mehrwert für Sichtbarkeit, Weiterbildung und Kontakte bieten. Was uns ausmacht: Ein innovatives Unternehmen, das New Work lebt – flache Hierarchien, transparente Kommunikation und Flexibilität inklusive. Teamgeist, Fairness und Raum für Ideen: Bei uns zählt jede Stimme, und deine wird auch gehört! Modernes Arbeiten mit digitalen Tools, viel Gestaltungsfreiraum und einem klaren Fokus auf Effizienz.

Das sind deine Aufgaben:

• Deine Aufgaben – Digitaler Allrounder gesucht! 🚀 Digitalisierung & Prozessmanagement - Einführung und Pflege von digitalen Tools und Prozessen, die unser Team effizienter machen. - Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems – du optimierst, automatisierst und digitalisierst! - Unterstützung bei der Implementierung neuer Softwarelösungen. - Analyse und Verbesserung interner Arbeitsprozesse – deine Ideen bringen uns nach vorne! 📂 Administrative Aufgaben – Mit Liebe zum Detail - Pflege und Qualitätssicherung unserer digitalen Plattformen und Inhalte. - Vorbereitung von Meetings, Team-Incentives und Vorlagen. - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung unserer Website. 🌐 Community- & Plattformmanagement - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Membership- und Eventplattformen. Wenn du schon Wordpress kennst und kannst, umso besser... - Sicherstellung einer klaren, aktuellen und gut strukturierten Datenlage. - Förderung des Austauschs und der Vernetzung innerhalb unserer Community. ✨ Event- & Marketing-Support (optional) - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von analogen und digitalen Veranstaltungen (z. B. MeetUps, Summits). - Mithilfe bei Social Media Posts und Content-Erstellung – wenn Marketing dein Ding ist. Mit einer Marketing-Expertin, die dich pusht und inspiriert.

Das bringst du mit:

• Was du mitbringst: - Technisches Know-how: Du bist schnell im Umgang mit neuen Tools und bringst idealerweise erste Kenntnisse in HTML, CRM- und CMS-Systemen (z. B. WordPress) mit. - Analytische Skills: Du denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Projekte voranzutreiben. Selbstständigkeit und Organisationstalent: Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, behältst dabei den Überblick und setzt klare Prioritäten. - Flexibilität und Teamgeist: Du fühlst dich in einem hybriden Arbeitsmodell (Home Office & Büro) wohl und schätzt kollegiale Zusammenarbeit. - Eine Vorliebe für moderne Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, dich in neue Herausforderungen zu stürzen.

Das sind deine Benefits:

• Warum du zu uns willst: - Arbeite in einer agilen, dynamischen Umgebung mit Raum für deine Entwicklung. - Gestalte die Digitalisierung unserer Branche aktiv mit. - Erlebe echte Wertschätzung und einen Arbeitsplatz, der auf deine Bedürfnisse eingeht.