Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RSH Management & Consulting GmbH

Anzeigenbeschreibung

Für einen unserer Mandanten suchen wir in Langenfeld (Rheinland) eine Studentische Aushilfe in Teilzeit am Empfang (w/m/d).

Die Studentische Aushilfe hat folgende Einsatzzeiten: 38. KW, 39. KW, 42. KW, 45. KW, 51. KW.

Aufgaben

  • Empfang von Besuchern
    • Aufnahme der Kontaktdaten
    • Ausgabe von Besucherausweisen
    • ggf. Ausgabe von PSA inkl. Quittierung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
    • 80-90% an den Vertrieb
    • Abfrage des Produkt- und PLZ-Bereiches und
    • Weiterleitung an die entsprechende Kontaktpersonen
  • Buchung der Konferenzräume
    • Überprüfung der Outlook-Buchungen auf Plausibilität
    • Weiterleitung von Bewirtungsanforderungen an die Kantine
  • Annahme/Übergabe der Tagespost an den Kurier
  • Ausgabe von Poolfahrzeugen
  • Bei einem längeren und dauerhaften Einsatz kämen noch hinzu:
    • Sortierung der Post
    • Scannen / Drucken von Rechnungen

Qualifikation und Erfahrung

  • Kommunikationsfähigkeit, Menschenfreundlichkeit und Offenheit
  • Ein ausgeprägtes Verständnis als Dienstleister auch in Sachen Ordnung im Empfangsbereich
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse Englisch
  • Ein gutes Personen- und Namengedächtnis
  • Allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Outlook
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist absolut notwendig. Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit schwierigen Kunden gehören ebenfalls zu den Anforderungen
  • Höfliche Umgangsformen

 

Der gesamte Beratungs- und Vermittlungsprozess ist für Sie selbstverständlich kostenlos. Ihre persönlichen Daten werden mit höchster Diskretion behandelt.

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:

 

Frau Simone Auer

Head Office

RSH Management & Consulting GmbH
Gutleutstraße 322

60327 Frankfurt a. M.

Tel. +49 (0) 69 96 21 84 0

Fax +49 (0) 69 96 20 18 39
info@rsh-consulting.de

www.rsh-consulting.de
 

 


 

Einsatzort

  • Langenfeld (Rheinland) (40764)

Über das Unternehmen

Seit mehr als 20 Jahren unterstützt die RSH verschiedene Unternehmen und Organisationen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten. Der Name RSH steht dabei für hochwertige Beratungsdienstleistungen und nachhaltige Vermittlungserfolge.

Durch die Nutzung der Seite stimmst du unserer Cookie-Richtlinie zu. Im Rahmen der Datenschutzerklärung findet sich auch die Möglichkeit, dem Einsatz des Facebook Pixels zu widersprechen.