Externer Job
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Empfangskraft (m/w/d) / Springer/-in für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für regelmäßige, dauerhafte Vertretungsdienste, bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/-innen an unserem Empfang bei einem namhaften, internationalen Unternehmen aus der Beratungsbranche in Stuttgart Stadtmitte, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n dienstleistungsorientierte/n

 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

 

zur unbefristeten Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!).

 

Ihre Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo - Fr täglich 4-6 Stunden zwischen 8.00 - 18.00 Uhr (vor- oder nachmittags). Bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage, ggf. können die Arbeitszeiten auch an Ihre Vorlesungszeiten angepasst werden.
 

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.) 
  • Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen
  • Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Bedienung eines Türöffnungs-Systems 
  • Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume, inkl. ein-/ausdecken und Getränkeservice
  • Handling von Kurierdiensten, Boten etc.
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
  • Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.


Ihr Profil:

  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, absolute Verlässlichkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Busines-Like Kleidungsstil
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel (telefonisch und persönlich)
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und ggf. MS-Excel
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
  • Gute telefonische Erreichbarkeit 
     

Wir bieten Ihnen: 

  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung und Fahrtkostenzuschuss
  • Tiefe Einblicke in ein sehr großes, namhaftes, internationales Wirtschaftsunternehmen in zentraler Lage in Stuttgart Stadtmitte
  • Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld in ansprechender Umgebung (mit ÖPNV gut erreichbar)
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle (bei Studenten dem Studium angepasst)
  • Eine interessante Nebentätigkeit, die auch für Quereinsteiger (m/w), Rückkehrer (m/w) nach einer Berufspause oder Pensionäre (m/w)
    sehr gut möglich ist
  • Eine umfangreiche Einarbeitung sowie ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen und vieles mehr
     

Sind Sie interessiert?

Wenn Sie einen langfristigen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung suchen, der Ihnen zudem noch tiefe Einblicke in namhafte, internationale Wirtschaftsunternehmen ermöglicht, sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 06181 - 965993-36 sehr gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Einsatzort

  • Stuttgart Mitte (70182)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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