Externer Job
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Bürokauffrau/Bürokaufmann als Office Manager (m/w) für innovativen Spezialisten in Köln

Explicatis GmbH

Anzeigenbeschreibung

Explicatis ist als IT-Beratung und Spezialist für Softwareentwicklung Partner bei der Digitalen Transformation. Als unabhängiger Dienstleister erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen von der IT-Strategie bis zur fertigen Software. Explicatis ist ein Unternehmen mit Kölner Wurzeln und arbeitet für Startups, den Mittelstand, Konzerne sowie öffentliche Organisationen.

Du bist ein Organisationstalent? Wir suchen Verstärkung für unser Office und Unterstützung für unsere Geschäftsführung

Wenn Du auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen bist, mehr Verantwortung willst, eine Erweiterung Deines Aufgabenbereichs wünschst und eine persönliche Weiterentwicklung anstrebst, bieten wir Dir eine Festanstellung im Bereich Office Management als Assistenz der Geschäftsführung.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

 

  • Du wirkst aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Marketing, Vertrieb, Unternehmensführung, Personal und Administration mit
  • Du bist verantwortlich für die administrative Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Du verwaltest und übernimmst den Einkauf von Büromaterial, Lizenzen und der allgemeinen Büroausstattung
  • Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben und fertigst Korrespondenzen nach Stichwort und Diktat an
  • Du erledigst zuverlässig Aufgaben einzelner Verwaltungsverfahren und nimmst professionell Anfragen und Telefonate entgegen
  • Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen

 

 

Unsere Erwartung - Deine Fähigkeiten

 

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer relevanten Position
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und bist IT-affin
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sprachlich-gewandtes Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich
  • Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
  • Dazu hast Du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge erfolgreich zu bewältigen und behältst dabei stets den Überblick

 

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

 

  • Obst-, Müsli-, Suppen- und Club Mate- sowie weitere Getränke-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit
  • Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstücken, Firmenfeiern uvm.
  • Du findest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten
  • Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange, unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“ und stellen Dir vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung
  • Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeitmodelle und überdurchschnittliche Sozialleistungen (bspw. Maximalzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket, Fitnessclub-Mitgliedschaft, 30 Tage Urlaub)

 

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du möchtest deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen? Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um Dich frei zu entfalten und Ideen zu verwirklichen? Du möchtest branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten?

Dann bist Du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere(at)explicatis.com. Dein Ansprechpartner ist Philipp Erath.

 

 

Einsatzort

  • Köln Junkersdorf (50858)

Über das Unternehmen

Explicatis ist als IT-Beratung und Spezialist für Softwareentwicklung der ideale Partner bei der Digitalen Transformation. Als unabhängiger Dienstleister und zertifizierter Microsoft Partner (Microsoft Kompetenzpartner Application Development) erarbeitet Explicatis maßgeschneiderte Lösungen von der IT-Strategie bis zur fertigen Software. Das Explicatis-Team aus IT-Beratern und Softwareentwicklern steht für Praxiserfahrung, Technologiekompetenz und zertifizierte Qualität. Eingesetzt werden aktuelle und investitionssichere Technologien und Methoden für Client-/Server-, Web- und Mobile-Plattformen. Explicatis ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Kölner Wurzeln und enger Verbindung zu den relevanten Universitäten der Region. Seit 1999 arbeitet Explicatis erfolgreich für Startups, den Mittelstand, nationale und internationale Konzerne sowie öffentliche und private Organisationen.

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