Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Koblenz
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 40
- Einsatzstart
- Ab sofort
- Sprachkenntnisse
Du beherrschst die folgende Sprache:
Deutsch (Muttersprachniveau)
Deine Aufgaben
- Du organisierst Reisen – geschäftlich und privat – und kümmerst dich dabei sowohl um die buchhalterischen Aspekte als auch um die gesamte operative Planung
- Kalender, Termine und Meetings koordinierst du vorausschauend und sorgst für ein effizientes Zeitmanagement
- In der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen behältst du stets den Überblick und agierst souverän
- Du erstellst Präsentationen, führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf
- Markenanmeldungen und -überwachungen bei dpma und EUIPO betreust du eigenständig
- Auch das Officemanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Bestellungen über den Fuhrpark bis hin zu IT- und Kurierdiensten
- Du koordinierst Immobilienprojekte, begleitest Besichtigungen, Inserate und Übergaben und arbeitest eng mit Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen
- Zudem führst du die Korrespondenz mit Anwälten, Notaren und Behörden
- Bei steuerlichen Themen, Versicherungen und Finanzfragen unterstützt du ebenso zuverlässig
- Private Anliegen – wie Reisen, Dokumente, Verträge, Besorgungen oder Events – organisierst du diskret und professionell
- Du hast bereits Erfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder einem dynamischen Umfeld gesammelt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bilden dein Fundament
- Organisation ist deine Stärke – dabei verlierst du weder Details noch das Menschliche aus dem Blick
- Diskretion, Loyalität und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, dein Englisch ist gut
- Mit digitalen Tools wie MS Office, Mac oder Adobe Acrobat gehst du sicher um
- Du hast Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet und packst Dinge gern eigenverantwortlich an
- Hybrides Arbeiten mit Mobile Office
- Du arbeitest in einem kreativen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Kultur, die auf Vertrauen setzt
- Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Dein Arbeitsplatz ermöglicht dir, Beruf und Privatleben respektvoll miteinander zu verbinden
- Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie einer Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einem Zuschuss zum ÖPNV sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!