Teamassistenz (m/w/d) Innendienst

Deine Aufgaben

• Im täglichen Ablauf des Vertriebsinnendienstes unterstützt du tatkräftig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Bei der Bearbeitung von Korrespondenzen, der Pflege von Daten und der strukturierten Verwaltung von Dokumenten bringst du dein Organisationstalent ein
• Mit Kolleg*innen stimmst du dich eng ab, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Termine koordinierst du sorgfältig, organisierst Besprechungen und überwachst Fristen zuverlässig
• Du hältst allgemeine Daten und Stammdaten stets aktuell
• Meetings bereitest du vor und nach, inklusive Raumorganisation und Unterlagen
• Klassische Büro- und Organisationstätigkeiten wie Ablage oder Materialbestellung übernimmst du souverän
• Eigenständig kalkulierst du Angebote, erstellst Aufträge und begleitest deren Bearbeitung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrere Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Mit MS Office, besonders Word, Excel und PowerPoint, gehst du sicher und routiniert um
• Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, organisierst gern und bringst dich aktiv ins Team ein
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und arbeitest gerne bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen
• Du begeisterst dich für die Produktsparte und kannst andere ebenfalls dafür gewinnen
• Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich – Du handelst servicebewusst und lösungsorientiert
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus
• Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen und 30 Urlaubstagen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen – learning by doing
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Für unser Kundenunternehmen suchen wir nahe Hannover aktuell eine*n Teamassistent*in für den Vertriebsinnendienst. Das Unternehmen vertreibt ein breit gefächertes Produktsortiment – von technischen Lösungen wie Seilwinden, Hebezeugen und Scheinwerfertechnik für den Automotive-Bereich über Stromerzeuger bis hin zu Outdoor- und Lifestyle-Produkten wie Dachzelte und Campingzubehör. Es handelt sich zudem um eine Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.