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Externer Job

Personal Assistant der Geschäftsführung (Werksstudent)

HYAM UG

Anzeigenbeschreibung

 

Als Personal Assistant bei HYAM unterstützt Du direkt den Geschäftsführer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Themen und kümmerst Dich darum, dass trotz vollem Terminkalender nichts in Vergessenheit gerät, alle Abläufe reibungslos klappen und sich unser Team voll und ganz auf seine Arbeit konzentrieren kann. Diese Position ermöglicht Dir eng mit dem Gründer an strategischen Themen zu arbeiten, innovative digitale Produkte mitzugestalten und einen guten Einblick in das Berliner Startup Ecosystem zu bekommen.

 

HYAM, gegründet in 2015, ist ein Kollektiv aus UX/UI Designern, Entwicklern und Marketing Spezialisten, das sich darauf spezialisiert hat Startups in den unterschiedlichsten Wachstumsphasen strategisch bei der Entwicklung ihrer digitalen Produkte zu unterstützen und diese dann für Sie zu realisieren. Von der Idee bis zur finalen technischen Implementation. Zu unseren Kunden gehören: Home24, Glossybox, SoMuchMore, Ryzze, Chal-Tec, Ampya und weitere bekannte Berliner Startups. 

 

Deine Aufgabe

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Unterstützung bei der Koordination und Planung unserer Projekte
  • Be­ar­beitung der ein- und ausgehenden Korres­pondenz inkl. CRM , Datendokumentation, -pflege und weitere administrative Aufgaben
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Ein-und Ausgangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro
     

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit klar zu priorisieren
  • Ausgezeichnete soziale Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine proaktiver Arbeitsstil
  • Souveräner Umgang mit der gesamten MS Office Suite & Google Docs
  • Englisch perfekt in Wort und Schrift
     

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe Dich jetzt inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte teile uns in Deinem Anschreiben auch Deinen möglichen Starttermin mit.

Einsatzort

  • Berlin Prenzlauer Berg (10405)

Über das Unternehmen

Digital Agency

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