Werkstudent IT & Digitalisierung – Baue mit uns funktionierende Prozesse

Über uns

Wir sind eine wachsende Immobilienverwaltung mit mehreren verbundenen Geschäftsbereichen rund um Vermietung, Handwerkerkoordination und mehr.

Wir arbeiten mit angestellten Handwerkern sowie festen Partnerfirmen zusammen.

Die Realität: Viele unserer Abläufe sind aktuell ineffizient, unstrukturiert und teilweise chaotisch – insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation und internen Prozessen.

Genau das wollen wir ändern

Deine Rolle

Du bist nicht dafür da, bestehende Systeme „zu verwalten“.

Du bist dafür da, sie zu hinterfragen, neu zu denken und besser zu machen bzw. sie überhaupt erst einzuführen.

Deine Aufgaben

Du analysierst unsere aktuellen Abläufe und findest Schwachstellen

Du baust funktionierende, digitale Prozesse – von Grund auf

Du bringst Struktur in:

- Terminplanung & Einsatzkoordination (ein zentrales Problemfeld)

- Kommunikation mit Mietern und Handwerkern

- Rechnungsprozesse und Freigaben

Du entwickelst einen klaren digitalen Workflow für Eingangsrechnungen:

- Von Eingang → Prüfung → Freigabe → Übergabe an DATEV

aktuell gibt es hier keinen sauberen Prozess

Du strukturierst unsere Server- und Dateiablage neu

Du hilfst, echtes Online-/Cloud-Arbeiten zu etablieren

Du prüfst und implementierst sinnvolle KI-Tools

Du arbeitest mit unserem ERP-System (Hausverwaltungssoftware) und entwickelst es weiter:

- Nutzung und Aufbau von API-Schnittstellen

- Verbindung mit anderen Tools und Systemen

Du sorgst nicht nur für Lösungen, sondern auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren:

- Du erklärst Prozesse verständlich

- Du unterstützt Kollegen bei der Umsetzung

- Du erklärst neue Prozesse so, dass auch weniger technikaffine Kollegen damit arbeiten können

Was wichtig ist

1. Viele Dinge sind noch nicht gelöst
2. Es gibt keine perfekten Vorgaben
3. Du hast die Freiheit – aber auch die Verantwortung

Dein Profil

1. Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
2. Du denkst in Systemen, nicht in Einzelschritten
3. Du hast ein gutes Verständnis für APIs, Tools und digitale Prozesse
4. Du kannst Chaos erkennen – und strukturiert lösen
5. Du bist jemand, der Dinge wirklich umsetzt (nicht nur plant)
6. Du kannst komplexe Themen einfach erklären und hast Geduld im Umgang mit weniger technikaffinen Kollegen
7. Du verstehst, wie man KI durch gutes Prompting steuert und die Fehlerquote möglichst gering hält

Pluspunkte:

1. Erfahrung mit ERP-Systemen
2. Schnittstellen / APIs
3. Automatisierung (Make, Zapier o. ä.)
4. Cloudlösungen (Microsoft 365, Google Workspace)

Was du bekommst

1. Echten Einfluss statt „Werkstudenten-Aufgaben“
2. Die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf zu gestalten
3. Ein Umfeld, in dem deine Arbeit sofort Wirkung hat
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Perspektive, ein festes Teammitglied zu werden

Kurz gesagt: Wenn du Lust hast, echte Probleme zu lösen, Strukturen aufzubauen und Dinge nachhaltig zu verändern, bist du hier genau richtig.