Werkstudent:in Travel & Expense Management (m/w/d)

Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.

Deine Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
2. Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen
3. Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
4. Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz
5. Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen
6. Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
7. Erstellung von Auswertungen und Reports
8. Dokumentenmanagement und Archivierung

Dein Profil

1. Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
3. Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
4. Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
5. Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung
6. Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit
7. Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
8. Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitsmodell

1. Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche
2. Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf
3. Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen