Utopia GmbH
Werkstudent:in (m/w/d) Backoffice
- / Stundenlohn
- 15,00 €
- Wochenstunden
- 15-20
- Einsatzstart
- Ab sofort
- Sprachkenntnisse
Du beherrschst die folgenden Sprachen:
Deutsch (Muttersprachniveau)Englisch (Gar nicht)
- Tags
Das beinhaltet dieser Job
Büro
Utopia ist Deutschlands führende Medienmarke für Nachhaltigkeit. In Zeiten, in denen „alle“ über Nachhaltigkeit berichten, ist Utopia die verlässliche Instanz, die unabhängig, kompetent und glaubwürdig Orientierung und Inspiration zu allen zentralen Fragen eines nachhaltigeren Lebens gibt. Über unsere Website Utopia.de und unsere starken Social-Media-Profile motivieren wir monatlich über 8 Millionen Menschen, ihr Leben nachhaltiger zu gestalten. Für unser Backoffice Team am Standort München suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in (m/w/d) Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung im Human Resources, Verwaltung und Büroorganisation sammeln und aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe beitragen? Dabei einen Einblick in ein Medienunternehmen mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit gewinnen? Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, administrative Prozesse zu koordinieren und zu verbessern? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und internen Anfragen
- Dank deiner Unterstützung läuft die Organisation und der Betrieb des Büros reibungslos
- Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen und Personaldaten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
- Mitwirkung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Unterstützung in der Organisation von internen Events, von der Planung bis zur Durchführung
- Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung
- Du erhältst einen umfangreichen Einblick in das Backoffice von Utopia, kannst Themen und Projekte eigenständig übernehmen und auch Einblicke durch deine Unterstützung in anderen Bereiche von Utopia bekommen
Das bringst du mit:
- Für diese Stelle wäre es wichtig, dass du auch regelmäßig vor Ort sein kannst, an den anderen Tagen ist Home-Office aber auch eine Option
- Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Interesse daran, im Rahmen einer Werkstudententätigkeit Erfahrung im Bereich Administration zu sammeln
- Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen oder verwandten Fachbereich (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Vertrauliche Informationen behandelst Du diskret und professionell
- Du hast die Fähigkeit dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten und Spaß daran neue Aufgaben zu erlernen
- Kommunikationsstärke und Spaß daran, mit Menschen in Kontakt zu treten – schriftlich wie mündlich
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Das sind deine Benefits:
- Du sammelst bei uns Praxiserfahrung in einem Job mit Sinn
- Faire Vergütung mit 15,00 € pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Einblicke in spannende Themen und Prozesse
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eigenverantwortung von Beginn an und Wissensaustausch auf Augenhöhe
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!