Werkstudent*in Buchhaltung & Controlling (w/m/d/x)

Du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach und möchtest praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling sammeln? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.

urban.policy ist ein Berliner Büro für sozial nachhaltige Stadtentwicklung, Inklusion und Gender. Wir arbeiten mit Bundes- und Landesbehörden, Kommunen, NGOs und Planungsbüros an zukunftsfähigen, gerechten und kooperativen Städten.

Zur Unterstützung unserer internen Finanz- und Steuerungsprozesse suchen wir zum 1. Oktober eine*n Werkstudent*in im Bereich Buchhaltung und Controlling.

Bei uns übernimmst du nicht nur laufende Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, sondern bekommst auch Einblick in Projektbudgets, Forecasting und Unternehmenssteuerung. Außerdem unterstützt du uns dabei, unser internes KPI-System auf Basis bereits vorhandener Vorarbeiten weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Abrechnung

1. Eingangsrechnungen und Belege prüfen, strukturieren und ablegen
2. Belege in LexOffice einpflegen und mit Kontobewegungen verknüpfen
3. fehlende Belege beim Team nachfordern
4. Ausgangsrechnungen vorbereiten
5. Projekt-, Reise- und Spesenabrechnungen bearbeiten
6. Zahlungseingänge kontrollieren und offene Rechnungen nachhalten

Projektcontrolling

1. Zeiterfassungen monatlich auswerten
2. Projektbudgets und Stundenbudgets aktualisieren
3. Soll-/Ist-Stände und Projektabrechnungen nachhalten
4. voraussichtlichen Budget- und Stundenverbrauch laufender Projekte mit erfassen
5. Soll-/Ist-Abweichungen erkennen und aufbereiten
6. abgeschlossene Projekte hinsichtlich Stundenaufwand, Kosten und Budgetverbrauch nachkalkulieren
7. auffällige Entwicklungen für die Geschäftsführung kurz zusammenfassen

KPIs & Unternehmenscontrolling

1. unser bestehendes KPI-Konzept zu einem praktikablen internen System weiterentwickeln
2. relevante Kennzahlen regelmäßig aktualisieren und auswerten
3. bestehende Datenquellen zusammenführen und dokumentieren
4. Entwicklungen und Auffälligkeiten in den Kennzahlen erkennen
5. Controlling-Übersichten in Excel bzw. Google Sheets weiterentwickeln
6. einfache betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen

Das solltest du mitbringen

1. du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach
2. du arbeitest gerne mit Zahlen und hast ein gutes Verständnis für Kosten und Budgets
3. du bist sicher im Umgang mit Excel bzw. Google Sheets
4. du bringst grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen mit
5. Brutto, Netto und Umsatzsteuer sind für dich keine Fremdwörter
6. du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
7. du erkennst Unstimmigkeiten und fragst nach, wenn etwas nicht plausibel erscheint
8. du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten um
9. du verfügst über gute Deutschkenntnisse

Hilfreich, aber keine Voraussetzung:

1. erste praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Controlling
2. Erfahrung mit LexOffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
3. Kenntnisse zu KPIs, Forecasting oder betriebswirtschaftlichen Auswertungen
4. Erfahrung mit Projektabrechnungen oder öffentlich finanzierten Projekten
5. Kenntnisse zu Reverse Charge und Rechnungen aus dem EU-Ausland
6. Englischkenntnisse

Du musst nicht alles davon bereits können. Wichtig sind uns vor allem Zahlenverständnis, Sorgfalt und die Bereitschaft, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Was wir dir bieten

1. 18 € Stundenlohn
2. ca. 6–8 Stunden pro Woche
3. einen eigenen Verantwortungsbereich mit Einblick in Buchhaltung, Projektcontrolling und Unternehmenssteuerung
4. direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
5. die Möglichkeit, deine Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden
6. die Chance, unser KPI- und Controlling-System aktiv mitzuentwickeln
7. flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
8. langfristige Zusammenarbeit

Während der Einarbeitung ist die Tätigkeit grundsätzlich für einen festen Arbeitstag pro Woche in unserem Berliner Büro vorgesehen. So können wir Rückfragen unkompliziert klären und eng zusammenarbeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist die Tätigkeit nach Absprache auch teilweise remote möglich.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und überschaubaren Finanzprozessen. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst einen guten Einblick darin, wie ein kleines projektbasiertes Unternehmen wirtschaftlich gesteuert wird. Mit zunehmender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung im Projektcontrolling übernehmen und insbesondere bei der Weiterentwicklung unseres KPI-Systems und unserer internen Auswertungen mitwirken.

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze Nachricht an [email protected] mit deinem Lebenslauf und ein paar Informationen zu deinem Studium, deinen bisherigen Erfahrungen in Buchhaltung, Controlling oder Rechnungswesen sowie deiner möglichen Verfügbarkeit.