Werkstudent Human Ressources (m/w/d)

Wer wir sind:

Als zertifizierter Odoo Gold Partner seit 2014 und Nr. 1 im DACH-Raum zählt openfellas weltweit zu den führenden Experten für Odoo-basierte ERP-Lösungen.

Mit tiefem Prozessverständnis, kompetenter Beratung und maßgeschneiderten Implementierungen zeigen wir Unternehmen, wie Odoo ihre Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfachen und transformieren kann.

Deine Aufgaben bei uns

1. Bewerbermanagement: Du betreust unseren Bewerbungsprozess – von der Sichtung eingehender Bewerbungen bis zur Kommunikation mit Bewerbern
2. Terminkoordination: Du organisierst und koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche
3. Vertragserstellung: Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsergänzungen nach Vorlage
4. On-, Cross- und Offboarding: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung aller Prozessschritte – von der Einstellung bis zum Austritt
5. Zeiterfassung: Du pflegst und überwachst unsere Zeiterfassungsdaten
6. VBG: Du unterstützt bei der Umsetzung der Vorgaben der Verwaltungsberufsgenossenschaft
7. Jubiläen: Du behältst Mitarbeiterjubiläen im Blick und sorgst für rechtzeitige Vorbereitung
8. Unterlagenverwaltung: Du überwachst Fristen und Vollständigkeit wichtiger Personalunterlagen
9. Ad-hoc-Themen: Du packst flexibel mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Dein Profil

1. Du bist eingeschriebener Student, idealerweise im Bereich Personal, BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.
2. Du sprichst fließend Deutsch
3. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
4. Du gehst diskret mit vertraulichen Daten um
5. Du hast idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich – kein Muss, aber ein Plus
6. Du suchst eine langfristige Werkstudententätigkeit

Was wir bieten

1. Praxisnahe Einblicke in alle Facetten der operativen Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld
2. Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen (ca. 15h/Woche)
3. Eigenverantwortliches Arbeiten
4. Kurze Wege, direkte Kommunikation, Du-Kultur

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!