Teamleiter (m/w/d) Projektadministration

Für unser Partnerunternehmen, eine führende Einrichtung im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsförderung, suchen wir dich zur Verstärkung. Werde Teil einer Organisation, die durch ihre Arbeit wichtige Beiträge zu zukunftsweisenden Technologie- und Innovationsprojekten leistet. Übernimm als Teamleiter*in Projektadministration eine Schlüsselrolle, in der du sowohl Fachexpertise einbringst, als auch die Koordination des administrativen Teams übernimmst und so den Erfolg komplexer Förderprojekte sicherstellst.
Deine Aufgaben

• Übernehme die fachliche Leitung und Koordination deines Teams und informiere Vorgesetzte über wichtige administrative Sachverhalte
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Gruppenmitglieder bei komplexen Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und erarbeitest innovative Lösungskonzepte
• Lege Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung fest und überprüfe die administrativen Arbeitsergebnisse deiner Teamkolleginnen und Teamkollegen
• Du verantwortest die Überwachung wichtiger Prozesse wie Mittelabflüsse, Vergabevorhaben und die Einhaltung der vorläufigen Haushaltsführung
• Führe eine übergreifende Qualitätskontrolle laufender Projekte durch und entwickle proaktiv Problemlösungen
• Unterstütze die strategische Planung des Abteilungsleiters und übernehme die administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben im nationalen Raumfahrtprogramm
• Gebe dein Wissen als Referent*in im Rahmen des Schulungsprogramms weiter und trage so zur Kompetenzentwicklung bei

Dein Profil

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirtin, Dipl. Betriebswirtin (FH)/Bachelorebene oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (z. B. BHO, VwVfG, VOL/A) sind für diese Position essenziell
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung hast du dir bereits angeeignet
• Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem „profi“ ist von Vorteil
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast ausgeprägte EDV-Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation
• Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, da du sowohl Sachbearbeitung als auch fachliche Führung übernimmst

Was du erwarten darfst

• Du wirst Teil eines spannenden und zukunftsorientierten Umfelds in der Forschung
• Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du einen wichtigen Beitrag zur Rechtssicherheit leistest
• Profitiere von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und -formen
• Freue dich auf zahlreiche Weiterbildungsangebote, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Wir bieten eine attraktive Vergütung
• Wir suchen dich für eine Projektdauer von 12 Monaten in Vollzeit (39 Stunden/Woche)