HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Die Pflege und Anlage von Stammdaten in DATEV Lohn und Gehalt erledigst du mit Genauigkeit und Routine
• Mit Personio bringst du die Lohnbuchhaltung weiter in die digitale Zukunft
• Probeabrechnungen erstellst du souverän, verlässlich, smart und mit dem Blick fürs Wesentliche
• Die monatliche Abrechnung für rund 120 Mitarbeitende liegt bei dir in erfahrenen Händen – egal ob testweise oder final
• Sozialkassenmeldungen und gesetzliche Fristen verlierst du dabei nie aus dem Blick
• Für interne Kolleg*innen wie externe Ansprechpersonen (z. B. Steuerberatungen oder Wirtschaftsprüfungen) bist du eine zuverlässige Kontaktstelle – inklusive vollständiger Dokumentenerstellung
• Beim Jahresabschluss behältst du die Übersicht über alle Lohn- und Gehaltskonten
• Du arbeitest eng mit der internen Buchhaltung zusammen – mit Teamgeist und gegenseitigem Verständnis

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und hast dich idealerweise zur Lohnbuchhalter*in weitergebildet
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und weißt, wie du dein Wissen gezielt einsetzt
• DATEV Lohn und Gehalt beherrschst du sicher, mit Personio hast du im besten Fall schon gearbeitet
• In Excel fühlst du dich zuhause und MS Office ist dir vertraut
• Mit deiner positiven Haltung und deinem echten Servicegedanken sorgst du für ein gutes Miteinander
• Du erkennst Zusammenhänge schnell und denkst analytisch über den Tellerrand hinaus
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich – Vertrauen ist dein Fundament
• Du kommunizierst klar, freundlich und findest auch in sensiblen Situationen die richtigen Worte

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen
• Zudem kannst du dich auf ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten sowie agilen Team freuen
• Neben einer strukturierten Einarbeitung, leistungsgerechter Vergütung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie attraktiven Standorten
• Zahlreiche Benefits – von betrieblicher Altersvorsorge über Zusatzversicherungen bis hin zu Mobilitäts- und Freizeitangeboten, wie eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports, Tech- und Bike Leasing sowie ein Deutschlandticket – runden das Gesamtpaket ab
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand

Unser etabliertes und erfolgreiches Kundenunternehmen mit Sitz in Köln gestaltet seit Jahrzehnten urbane Lebensräume – nachhaltig, hochwertig und zukunftsgerichtet. Mit über 120 Mitarbeitenden und einer klaren Vision für modernes Arbeiten wächst nicht nur das Immobilienportfolio, sondern auch der Anspruch an interne Prozesse. Deshalb wird eine Teilzeitkraft (ab 25 Wochenstunden) im Bereich Lohnbuchhaltung gesucht – eine Person mit Blick für Details, Verständnis für Zusammenhänge und Freude an verlässlicher Zusammenarbeit.