Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der Grundstücksakquise über Planung und Bau bis hin zum Vertrieb – und mehreren tausend erfolgreich realisierten Einheiten gestaltet unser Kundenunternehmen seit Jahrzehnten urbane Lebensräume mit hoher Qualität und Zukunftsfähigkeit.
Deine Aufgaben

• Zusammen mit deiner Kollegin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Reisen optimal organisiert sind
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen – und bringst dabei auch deine eigenen Ideen ein
• Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Diskretion übernimmst du das Dokumentenmanagement sowie die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Darüber hinaus unterstützt du bei vielfältigen Projekten, verantwortest eigene Teilbereiche und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Tools mit
• Du behältst bereichsübergreifende Themen im Blick, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team und bist dabei stets gut organisiert

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du bringst erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation mit – idealerweise in der Immobilienbranche
• Ein hohes Maß an Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Mit vertraulichen Informationen gehst du sensibel um und überzeugst durch dein professionelles Auftreten
• Im Team arbeitest du gerne, zeigst Eigeninitiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Teilprojekte
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tool
• Dein Profil wird abgerundet durch deine Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

Was du erwarten darfst

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing
• Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand