Studentische*r Mitarbeiter*in (d/w/m) Fundraising Operations

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in (d/w/m) Fundraising Operations

in Berlin / Bonn / Remote | ab dem 1. Oktober 2026

10-20 Stunden pro Woche | zunächst befristet bis 30.09.2027

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich in der globalen humanitären Arbeit sowie bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Zur Weiterentwicklung unseres Fundraising-Programms in Deutschland suchen wir eine*n studentische Mitarbeiter*in (d/w/m), Fundraising Operations, mit Sitz in Berlin, Bonn oder remote. Ziel dieser Position ist es, die Arbeit des IRC bekannt zu machen, indem das Mass-Markets-Team beim Aufbau eines nachhaltigen Programms und der Umsetzung zielgerichteter Fundraising-Kampagnen unterstützt wird.

Die studentische Aushilfe wird Teil des Fundraising-Teams in Deutschland und arbeitet eng mit globalen Kolleg*innen zusammen. Konkret unterstützt Du das Team in dieser Rolle bei der Datenpflege, der Bearbeitung von Spendenanfragen und der Sicherstellung reibungsloser und effizienter interner Prozesse.

Dein Tätigkeitsbereich

Du arbeitest eng mit dem Associate Director Data & Operations Management zusammen und unterstützt die regelmäßige Datenbereinigung im CRM (z. B. Salesforce), identifizierst Duplikate, veraltete Kontaktdaten und unvollständige Spenderdatensätze und hilfst dabei, unsere Standards für Datenhygiene zu stärken.

Du beantwortest Spenderanfragen per E-Mail/Post und bearbeiten Adress- oder Zahlungsänderungen.

Du kümmerst sich um Dankesschreiben und Spendenbescheinigungen, mit zusätzlicher First-Level-Unterstützung im Spenderservice während Kampagnen-Hochphasen und der Spendenbescheinigungssaison.

Du hilfst beim Aufbau der technischen und operativen Grundlagen für neue Fundraising-Kanäle und unterstützen bei der Konfiguration von Systemen, Formularen und Datenflüssen im Zuge unserer Erweiterung in neue Akquise- und Bindungskanäle.

Du hilfst dabei, unsere internen SOPs und Workflows für CRM, Telemarketing, F2F und digitale Kanäle zu dokumentieren und aktuell zu halten, während sich Tools und Kampagnen weiterentwickeln, und bereitest diese für eine mögliche Automatisierung vor.

Dein Profil

Ein Studium mit Bezug zu Marketing, Fundraising oder verwandten Fachrichtungen ist von Vorteil

Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ; zudem verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Du arbeitest proaktiv und hinterfragen Prozesse, um die bestmöglichen Lösungen für die jeweiligen Aufgaben zu finden

Du hast eine Affinität zu Daten, Prozessen oder KI

Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (u. a. Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen

Wir bieten Dir

Einblicke in eine Vielzahl an Projekten, Themen und Teams sowie Möglichkeiten zur eigenen Gestaltung (siehe Tätigkeitsbereiche)

Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team

Eine Vergütung in Höhe von 15 EUR/Stunde

Attraktive Vorteile wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufsgutscheine, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung

30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche) und großzügige Sonderurlaubsregelung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen

Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal (https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/de-DE/External_Careers/details/Studentische-r-Mitarbeiter-in--d-w-m--Fundraising-Operations_JR00004829?q=Deutschland) – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Burrhus Njanjo ([email protected]) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader ([email protected]).

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. September ein.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany