Studentische Hilfskraft (w/m/d) für das Office Management in Berlin

ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2500 lokalen und regionalen Regierungen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. Wir sind in über 125 Ländern aktiv, beeinflussen die Nachhaltigkeitspolitik und treiben lokale Maßnahmen voran. Das Europäische Sekretariat hat seinen Sitz in Freiburg, Deutschland, und beschäftigt mehr als 150 Mitarbeiter aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Fachwissen abdecken. Die Europäische Geschäftsstelle sucht eine studentische Hilfskraft zur Verstärkung unseres Office Managements in unserem Berlin Office.

Aufgaben

Unterstützung als Teil des Office Management Teams bei administrativen und praktischen Tätigkeiten, z.B. in den Bereichen:

1. Büroorganisation und -infrastruktur, in engem Kontakt mit dem Gebäudemanagement
2. Posteingang und Versand
3. Beschaffung
4. Veranstaltungen
5. Ablage und Dokumentation

Qualifikationen

1. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
2. Kooperativer Arbeitsstil
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Büroerfahrung
5. Praktische Fähigkeiten
6. Offene und kommunikative Art im Umgang mit unserem freundlichen, internationalen Team
7. Interesse an Nachhaltigkeitsthemen

Wir bieten

1. Vertragsdauer: vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
2. Stellenumfang: 40 Stunden/Monat
3. Arbeitsort: ICLEI European Sekretariat, Berlin, Deutschland