Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Organisation und Verwaltung | Minijob

Sie interessieren sich für Psychologie und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen in einem anerkannten Weiterbildungsinstitut sammeln? Sie arbeiten gerne organisiert, übernehmen Verantwortung und schätzen ein persönliches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle eignet sich besonders für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Erfahrungen im organisatorischen Bereich sammeln und einen Einblick in die psychotherapeutische Aus- und Weiterbildung gewinnen möchten.

Das Heidelberger Institut für tiefenpsychologische Therapie (HIT) ist ein staatlich anerkanntes Aus- und Weiterbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut:innen. Seit über 60 Jahren begleiten wir angehende Psychotherapeut:innen auf ihrem beruflichen Weg und organisieren hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab dem 17. August 2026 eine studentische Hilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsstelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Seminare und Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

1. Organisation und Vorbereitung unserer Seminare
2. Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungsräume
3. Verwaltung von Teilnehmer:innen- und Mitgliederdaten
4. Terminorganisation
5. Dokumentenmanagement und digitale Ablage
6. Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Institutsalltag
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

1. Sie sind immatrikulierte:r Student:in.
2. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
3. Sie verfügen über Organisationsgeschick und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
4. Sie treten freundlich und professionell auf.
5. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
6. Sie arbeiten gerne im Team.
7. Idealerweise interessieren Sie sich für Psychologie oder Psychotherapie.
8. Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook.

Vorerfahrungen im Büro oder im organisatorischen Bereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie selbstverständlich umfassend ein.

Warum das HIT?

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Studierendenjob.

Wir bieten Ihnen:

1. ein kleines, engagiertes und wertschätzendes Team
2. eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
3. flexible Arbeitszeiten innerhalb der Tage Montag bis Donnerstag nach Absprache
4. eigenverantwortliches Arbeiten
5. spannende Einblicke in die Organisation eines psychotherapeutischen Weiterbildungsinstituts
6. eine langfristige Tätigkeit neben Ihrem Studium
7. eine Vergütung auf Minijob-Basis gemäß gesetzlichem Mindestlohn

Rahmenbedingungen

1. Beginn: ab 17. August 2026
2. Arbeitsumfang: ca. 8–10 Stunden pro Woche (Minijob)
3. Arbeitsort: Heidelberg (vor Ort)

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis 10. August 2026 per E-Mail an:

[email protected]

Ansprechpartnerin:

Luca Chiara Kunde

Geschäftsstellenleitung