Studentische Hilfskraft als Teamassistenz

Die innatura gGmbH sucht eine Studentische Hilfskraft als Teamassistenz (Bürotätigkeiten)

- 12 h/Woche in Köln, ab sofort, in der Geschäftsstelle im Herzen von Köln -

Jedes Jahr werden in Deutschland z.B. wegen Überproduktion oder Sortimentswechsel neue Waren im Marktwert von über 7 Milliarden Euro vernichtet. Etwa ein Drittel dieser Produkte ist einwandfrei und wird in gemeinnützigen Organisationen dringend gebraucht – sei es, um die Artikel an Bedürftige zu verteilen (z.B. Spielzeug, Körperpflege, Kleidung), oder um Einrichtungen kostengünstiger zu betreiben (z.B. Reinigungsmittel, Haushaltswaren, Werk zeug). Die gemeinnützige innatura sammelt diese Artikel als Sachspenden von Unternehmen ein und vermittelt sie für eine geringe Vermittlungsgebühr (Deckungsbeitrag zu Lager- und Logistikkosten) über eine Online-Plattform an gemeinnützige Organisationen weiter, z.B. Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Flüchtlingsheime, Obdachlosenhilfe, Frauenhäuser etc. Das innovative Geschäftsmodell findet seit Beginn viel Beachtung in den Medien. innatura arbeitet unter der Schirmherrschaft HM King Charles III im internationalen Netzwerk In Kind Direct International mit Organisationen aus Großbritannien und Frankreich zusammen. Mehr siehe www.innatura.org.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team der Geschäftsstelle vielfältig und abwechslungsreich durch verschiedene Aufgaben:

1. Datenpflege: Pflege der Kundenaccounts in unserem Shopsystem (Shopware 6)
2. Unterstützung der Auftragssachbearbeitung: Bearbeiten von Kundenanfragen, Einpflegen von Freistellungsbescheiden etc.
3. Unterstützung der Buchhaltung: Prüfen von Zahlungseingängen und Erstellen von Zahlungserinnerungen
4. Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
5. Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführerin
6. Unterstützung bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten nach Absprache incl. Botendienste
7. Konstruktive Zusammenarbeit mit den Teams in Lager und Geschäftsstelle

Ihr Profil

1. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
2. Gute MS Office-Kenntnisse
3. Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
4. Teamplayer:in
5. Kommunikative Kompetenzen, Service- und Ergebnisorientierung
6. Bereitschaft, sich in Unser Shopsystem einzuarbeiten
7. Interesse an der Mitarbeit in einen innovativen Sozialunternehmen

Was wir bieten

1. Anerkannt hoher nachhaltiger und sozialer Nutzen – Gewinner u.a. des Deutschen Nachhaltigkeitspreises 2025
2. flexible Arbeitszeitgestaltung zu den büroüblichen Arbeitszeiten
3. 14 €/h als Vergütung
4. Kaffee, Tee und Wasser

Sie sind ein:e Macher:in mit Begeisterung für die Grundidee von innatura? Dann bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und per Email an bewerbung@innatura.org. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Diana Ochs telefonisch unter 0221/ 40 69 975 gerne zur Verfügung.