Sachbearbeitung (m/w/d) Archiv

Wir suchen für unseren Kunden in Bonn, eine renommierte Institution im öffentlichen Sektor, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für das Archiv.

Die Position ist im Rahmen einer Projektbesetzung für eine voraussichtliche Dauer von 6 Monaten in Teil- oder Vollzeit zu besetzen, mit Chancen auf Verlängerung und/oder Übernahme.


Deine Aufgaben

• Du übernimmst die strukturierte Archivierung von Vorhabenakten, indem du Aktenpläne und Verzeichnisse für den Bestand erstellst
• Die sorgfältige Bearbeitung sowie die Prüfung der Akten liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du verantwortest die Inventarisierung, Registrierung und das fachgerechte Sortieren der Unterlagen
• Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Verwaltung der Ausleihen für bereits archivierte Bestände
• Du organisierst die Aussonderung von Schriftgut sowie die anstehenden Archivguttransporte
• Dein Fokus liegt dabei stets auf der regelkonformen Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen
• Deine fundierten Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
• Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich persönlich aus
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
• Das strukturierte Arbeiten mit großen Daten- und Aktenmengen bereitet dir Freude

Was du erwarten darfst

• Ein strukturierter Onboarding-Prozess und ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Wertvolle Einblicke in die Strukturen des öffentlichen Dienstes
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
• Die Möglichkeit teil- oder Vollzeit zu arbeiten