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Sachbearbeiter (m/w/d) für Archiv- und Digitalisierungsprozesse

Düsseldorf

/ Stundenlohn
VB €
Wochenstunden
40
Einsatzstart
Ab sofort
Deine Aufgaben
  • Du pflegst und aktualisierst Bestandsakten und sorgst für die vollständige Ablage aller zugehörigen Schriftstücke
  • Die Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System liegt in deiner Verantwortung
  • Du bereitest die Akten für den Scanprozess vor, indem du Original-Urkunden sicherst und überflüssige Heftungen entfernst
  • Auch Scan- und Kopieraufträge sowie unterstützende Tätigkeiten zur Digitalisierung zählen zu deinem Alltag
  • Zusätzlich organisierst du den Versand von Akten an andere Behörden bei Wegzügen
Dein Profil
  • Du bringst eine verwaltungsnahe Ausbildung wie z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann mit
  • Deine bisherigen Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung qualifizieren dich ideal für diese Aufgabe
  • Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig teamfähig
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift 
Was du erwarten darfst
  • Mitarbeit an einem wichtigen Projekt zur Digitalisierung der Verwaltung
  • Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
  • Die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen

Für eine kommunale Verwaltungseinrichtung wird ein*e Sachbearbeiter*in im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts gesucht.
Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen, die sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten und Erfahrung im Umgang mit Akten und Büroorganisation mitbringen.

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!