Sachbearbeiter (m/w/d) für Archiv- und Digitalisierungsprozesse
Düsseldorf
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 40
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
Für eine kommunale Verwaltungseinrichtung wird ein*e Sachbearbeiter*in im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts gesucht.
Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen, die sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten und Erfahrung im Umgang mit Akten und Büroorganisation mitbringen.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.
- Du pflegst und aktualisierst Bestandsakten und sorgst für die vollständige Ablage aller zugehörigen Schriftstücke
- Die Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System liegt in deiner Verantwortung
- Du bereitest die Akten für den Scanprozess vor, indem du Original-Urkunden sicherst und überflüssige Heftungen entfernst
- Auch Scan- und Kopieraufträge sowie unterstützende Tätigkeiten zur Digitalisierung zählen zu deinem Alltag
- Zusätzlich organisierst du den Versand von Akten an andere Behörden bei Wegzügen
- Du bringst eine verwaltungsnahe Ausbildung wie z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann mit
- Deine bisherigen Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung qualifizieren dich ideal für diese Aufgabe
- Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig teamfähig
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Mitarbeit an einem wichtigen Projekt zur Digitalisierung der Verwaltung
- Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
- Die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen
Für eine kommunale Verwaltungseinrichtung wird ein*e Sachbearbeiter*in im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts gesucht.
Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen, die sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten und Erfahrung im Umgang mit Akten und Büroorganisation mitbringen.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!