Projektassistenz KI & Digitalisierung (m/w/d)

Projektassistenz KI & Digitalisierung (m/w/d)

Du möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern beim Aufbau moderner Software- und KI-Lösungen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind die Unternehmen upbyte.de und grundboden.de und entwickeln Softwarelösungen, KI-gestützte Prozesse sowie innovative Marketinglösungen für die Immobilienbranche.

Die Stelle ist vollständig im Homeoffice.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

- Koordination von Kunden-, Software- und KI-Projekten

- Kommunikation mit Kunden, Designern und Entwicklungspartnern

- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben

- Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten

- Pflege von CRM- und Projektdaten

- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Gute Englischkenntnisse

- Eine angenehme und freundliche Telefonstimme

- Keine Scheu vor Kundenkontakt und Telefonaten

- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Tools

- Interesse an KI, Software und Digitalisierung

- Ein gutes Gespür für Design, Ästhetik und hochwertige Präsentationen

- Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Zeichnungen, Grundrisse und Bilder zu verstehen und zu beurteilen

- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent

Das bieten wir:

- 100 % Homeoffice

- Flexible Arbeitszeiten

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Moderne Arbeitsweise mit KI und neuesten Technologien

- Abwechslungsreiche Projekte in den Bereichen Software, KI und Immobilien

- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Viel wichtiger sind Motivation, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und der Wunsch, gemeinsam mit uns langfristig etwas aufzubauen.