Mitarbeiter*in (m/w/d) Distribution – Informations- und Werbematerialien

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Person, die sämtliche anfallenden Arbeiten im Bereich der Distribution unserer Informations- und Werbematerialien eigenständig übernimmt.

Ihre Aufgaben

1. Selbstständige Organisation und Abwicklung der Distribution unserer Informations- und Werbematerialien
2. Bearbeitung eingehender Bestellungen einschließlich Zusammenstellung, Verpackung und Versandvorbereitung
3. Erstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen
4. Kommunikation mit Besteller*innen und Bearbeitung von Anfragen
5. Wareneingangskontrolle, Warenverräumung und Bestandsverwaltung sowie Durchführung der jährlichen Inventur
6. Einholung von Angeboten, Bestellung von Materialien und Kommunikation mit Lieferanten
7. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Distribution
8. Weitere Aufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung oder Fachbereichsleitung

Ihr Profil

1. Idealerweise Erfahrungen in der Distribution, Warenwirtschaft, Bestellabwicklung oder Büroorganisation; Quereinsteiger*innen sind willkommen
2. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
3. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
5. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
6. Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Besteller*innen und Lieferanten
7. Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

1. Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 10 bis 15 Wochenstunden
2. Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 5 TVöD Bund
3. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit tätigen Kinderschutzorganisation
4. Ein kollegiales und engagiertes Team
5. Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
6. Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen
7. Einen Arbeitsplatz in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Schöneberg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen ausschließlich per E-Mail an:

[email protected]

Bewerbungsschluss: 15. November 2026