Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Global Mobility – Compliance & Governance

Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Handelsunternehmen, suchen wir eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in Global Mobility am Standort Neckarsulm.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 9 Monate zu besetzen.

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Umfeld bei einem Top-Arbeitgeber der Handelsbranche
• Spannende Einblicke in globale Governance- und Compliance-Prozesse
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung vor Ort durch ein eingespieltes Team
• Hohe Flexibilität durch ein mobiles Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche

Deine Aufgaben

• Gemeinsam im Team Compliance & Governance gestaltest du internationale Entsendeprozesse aktiv mit und behältst bei der strukturierten Fallerfassung (Case Initiation) in AssignmentPro stets den Überblick
• Statt Routinearbeiten übernimmst du die eigenständige Ermittlung und Konsolidierung komplexer Sachverhalte sowie aller relevanter Daten für internationale Global-Mobility-Fälle
• Als Schnittstelle stimmst du dich eng mit internen Fachbereichen sowie den nationalen Global-Mobility-Einheiten in den Ländern ab
• Die Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen zur präzisen Planung der jährlichen Entsendungskosten gehört ebenso zu deinem Arbeitsalltag
• Du ermittelst gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern das jährliche Verrechnungsvolumen zur Vorbereitung der Weiterbelastung an die kostentragenden Gesellschaften
• Durch gezielte Remindings, Schulungen und aktives Enabling der Länder stellst du eine korrekte Kostenerfassung sowie reibungslose Kostenuploads sicher
• Die Überwachung und Kontrolle der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften inklusive Soll-Ist-Vergleichen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, HR Management) oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Berufserfahrung bildet deine fachliche Basis
• Erste praktische Einblicke in den Bereichen Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance bringen dich schnell in die Position
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht unterstützen dich bei deinen täglichen Aufgaben
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich persönlich aus
• Dank deiner Kommunikationsstärke fällt dir der Austausch mit internationalen Ansprechpartner*innen und Schnittstellen leicht
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Erfahrungen mit Google Workspace oder AssignmentPro stellen ein Plus dar, sind aber kein Muss