Kaufmännische Aushilfe- Trainingsadministration

avrami business communication ist ein Weiterbildungsanbieter, der für internationale Unternehmen Trainings und Coachings in den Bereichen Fremdsprachen, interkulturelle Kommunikation, Leadership Skills und DE&I (Diversity, Equity & Inclusion) anbietet und schon seit über 40 Jahren auf dem Markt ist.

Wir suchen eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 8-10 Stunden wöchentliche Arbeitszeit, die unser Team in der Trainingsadministration unterstützt.

Folgende Aufgaben sind Schwerpunkt der Tätigkeit:

1. Kommunikation mit Kund*innen und Trainer*innen, v.a. in Bezug Terminkoordination, Termineinladungen, Trainingsmaterialien etc.
2. Erfassung und Pflege von Trainings- Kunden- und Trainer*innen-Daten in unserer Datenbank
3. Anpassen und Versenden von Bedarfsabfragebögen
4. Versenden von Feedbackbögen und Erfassen der Ergebnisse
5. Vorbereitung von Standardangeboten
6. Online-Recherche für die Akquisition neuer Trainer*innen und Erstkontakt (per E-Mail)
7. Überarbeitung von PowerPoint Vorlagen/Präsentationen
8. Lehrwerksbestellungen, Druck von Handouts uns sonstige allgemeine Tätigkeiten
9. Unterstützung bei der alltäglichen Büroarbeit

Was Sie mitbringen:

1. Einen sprachlichen, kultur- sozial- oder betriebswissenschaftlichen Studienhintergrund
2. Motivation und eine positive Einstellung
3. Zuverlässigkeit und Teamgeist
4. Eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Organisationsvermögen
5. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Sichere Englischkenntnisse
7. Sicherer Umgang MS Office

Was wir Ihnen bieten:

1. Eine gute Einarbeitung
2. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
3. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
4. Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team
5. Die Möglichkeit, Prozesse in einem Unternehmen kennenzulernen
6. Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache
7. Überwiegend mobiles Arbeiten