Junior Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

jobvalley bringt zusammen, was zusammengehört.

Wir connecten Studierende mit renommierten Unternehmen. Vom internationalen Konzern über Hidden Champions im Mittelstand bis zu kleinen Einzelunternehmen – jobvalley stellt flexible Personallösungen für alle Herausforderungen zur Verfügung.

Unsere Abteilung befasst sich mit der Sicherstellung einer reibungslosen Debitorenbuchhaltung und einer erstklassigen Kundenbetreuung. Im Vordergrund steht die Klärung offener Posten sowie die Optimierung interner Abrechnungsprozesse. Hierzu gehört sowohl die verbindliche Kommunikation mit unseren Kunden als auch die enge Abstimmung mit unseren Fachabteilungen, um eine partnerschaftliche und transparente Geschäftsbeziehung langfristig zu sichern.
Deine Aufgaben

• Forderungsmanagement: Du bist für die schriftliche und telefonische Klärung offener Posten zuständig – dabei agierst du stets freundlich, aber verbindlich in der Sache.
• Schnittstellenfunktion: Du übernimmst die Rolle der "Detektivarbeit-Instanz" und klärst Unstimmigkeiten proaktiv mit internen Fachabteilungen sowie direkt mit unseren Kunden.
• Operatives Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Rechnungsstellung und begleitest unsere Factoringprozesse.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Kundenbeziehungen durch professionelle Kommunikation gestärkt werden, während du gleichzeitig die Liquidität im Blick behältst.

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement sind willkommen, aber kein Muss – Serviceorientierung steht bei uns an erster Stelle.
• Kommunikationsstärke: Du hast keine Scheu vor dem Telefon, bist empathisch und findest auch in komplexen oder schwierigen Gesprächen stets den richtigen Ton.
• Struktur & Mindset: Was dich ausmacht, ist deine strukturierte Arbeitsweise. Du liebst es, Dinge zu klären, "Chaos" zu ordnen und Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit Google Sheets oder Excel. Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit Zvoove oder Sage sammeln – falls nicht, machen wir dich fit.
• Persönlichkeit: Du bist ein lösungsorientierter Teamplayer, der durch Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung überzeugt.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst
Unsere Benefits: Mehr als nur ein Job
Bei jobvalley erwarten dich Leistungen, die über dein Gehalt hinausgehen. Für mehr Lebensqualität und deine Gesundheit:

• 30 Urlaubstage: zusätzlich jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Workation bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb Europas (auch am Stück möglich)
• Urban Sports Club mit vergünstigter Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
• Leasingoptionen für Fahrrad und Auto über Jobrad und FINN sowie Deutschlandticket zum Vorteilspreis
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Partnerkooperationen für Alltag und Freizeit

So arbeiten wir bei jobvalley: Kollaborativ. Wirksam. Zukunftsorientiert.
Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Vertrauen, Teamspirit und echtem Gestaltungswillen mit Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung:

• Mobiles Arbeiten und moderne Büros an sieben Standorten in Deutschland und dem Headquarter in Köln
• Ein Team mit Drive, Herz und Macher*innen-Mentalität: wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang
• Eine klare Vision: We make flexible work simple for everyone. Deine Arbeit stiftet echten Sinn.
• Deine individuelle Weiterentwicklung entlang deines Growth Plans mit regelmäßigem Feedback und transparenten Zielen
• Team-Events, Offsites, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt auch außerhalb des Arbeitsalltags