Freelancer (m/w/d) Backoffice Event Support vor Ort

Projektbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Freelancer für die Unterstützung im Backoffice-Eventbereich. Ihre Haupttätigkeit wird die Unterstützung des Veranstaltungsteams in unserem Büro in Frankfurt/Man sein. Der Fokus liegt auf administrativen Aufgaben, die die effiziente Planung und Nachbereitung des Events ermöglichen.

Haupttätigkeit

1. Unterstützung des Veranstaltungsteams in unserem Büro in Frankfurt/Man
2. Der Fokus auf administrativen Aufgaben, die die effiziente Planung und Nachbereitung

Aufgabenbereiche

1. Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
2. Administrative Verwaltung der Eventdokumentation
3. Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
4. Unterstützung des Projektteams bei täglichen administrativen Aufgaben
5. Durchführung von Gebäudeführungen, eindecken von Tagungsräumen, Teilnehmerbetreuung

Anforderung

1. Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
2. Kompetenzen als Bürokraft oder Büroassistent
3. Starke organisatorische Fähigkeiten
4. Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
5. Erfahrung in der Projektassistenz

Kernkompetenzen & Must-haves

1. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
2. Freude an operativen, wiederkehrenden Backoffice-Tätigkeiten
3. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (v.a. Listen, E-Mail-Kommunikation)
4. Klare, sachliche Kommunikation und die Bereitschaft bei Unklarheiten nachzufragen
5. Verbindlichkeit und Präsenz vor Ort
6. Sorgfältiger Umgang mit Daten, Materialien und Teilnehmenden

Einsatz & Arbeitsweise

1. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort in unseren Geschäftsräumen zu unseren Geschäftszeiten – eine Remote-Tätigkeit ist nicht möglich
2. Deine Arbeitszeiten werden flexibel und bedarfsabhängig mit dem Team abgestimmt
3. Eine regelmäßige Verfügbarkeit am Freitag ist Pflicht
4. Voraussetzung ist die Arbeit mit eigener Hardware (Laptop)