Büroassistenz (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen, ein internationaler Logistikdienstleister, suchen wir eine Büroassistenz am Standort Hamburg.

Die Position ist zunächst auf 9 Monate befristet.
Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Führungskräfte sowie externe Gäste und kümmerst dich um alle Anliegen der Standort- oder Abteilungsleitung
• Als passionierte*r Gastgeber*in begrüßt du herzlich die Besucher*innen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
• Du behältst stets den Überblick und hast von der Büro- bis zur Terminkoordination alles fest im Griff
• Zudem unterstützt du tatkräftig bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten oder Statistiken und packst bei operativen Projekten mit an
• Auf dich ist jederzeit Verlass, egal ob es um administrative Aufgaben oder den Überblick über das Tagesgeschäft geht

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bringst du bereits mit
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und du kannst dich gut auf Englisch verständigen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Idealerweise hast du bereits Know-how in der Logistik sammeln können
• Dich zeichnen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent aus

Was du erwarten darfst

• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine 35 Stundenwoche