Assistenz (m/w/d) Europa-Angelegenheiten

Unser Partner ist eine renommierte und zukunftsorientierte Forschungseinrichtung am Standort Bonn. Für die Abteilung Europa-Angelegenheiten wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung als Bürosachbearbeiter*in und Assistent*in gesucht. Auf dich wartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Was du erwarten darfst

• Verlässliche Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• Dein Einsatz erfolgt projektbasiert am Standort Bonn-Oberkassel, dieser ist vorerst bis Ende 2026 befristet
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die professionelle Terminplanung sowie die zuverlässige Koordination von Meetings und Dienstreisen
• Das Raum- und Bewirtungsmanagement liegt ebenso verlässlich in deinen Händen wie die Pflege der Ressourcenübersicht
• Bei allen anfallenden Bestellungen und administrativen Vorgängen der Bürosachbearbeitung behältst du stets den Überblick
• Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten unterstützen das gesamte Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest im besten Fall bereits passende Berufserfahrung sammeln
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation
• Eine sehr selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich im Berufsalltag aus
• Auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohen Belastungsspitzen bewahrst du stets die Ruhe und den Überblick